Hvordan åpne en MS Excel-filen uten Excel

Microsoft Excel er et regnearkprogram som gjør det mulig for brukere å legge inn data i en tabell format og manipulere den med en rekke funksjoner. Hvis du bare ønsker å lese teksten i en Excel-fil, tilbyr Microsoft en gratis, nedlastbar viewer som lar deg åpne - men ikke redigere eller opprette - Excel-filer. Hvis du ønsker å redigere eller manipulere data i regnearket, må du finne et passende program på datamaskinen, eller installere et nytt program. Disse programmene er tilgjengelig for både Mac og Windows-operativsystemer.

Bruksanvisning

1 Finn Excel-filen du ønsker å åpne på datamaskinen. Det kan være på skrivebordet, i en mappe eller i en bærbar harddisk. Filtypen (del av filnavnet etter at perioden) vil være "XLS" for regneark laget i Excel 2003 og tidligere versjoner. For Excel 2007 og senere regneark, vil utvidelsen være ".xlsx."

2 Høyreklikk på filnavnet hvis du bruker en PC eller trykk "Ctrl" og klikk på filnavnet hvis du bruker en Mac. Dette vil føre til en meny, kjent som en hurtigmeny, for å komme opp med alternativer.

3 Velg "Åpne med ..." fra kontekstmenyen. Dette vil åpne en liste over programmer du kan bruke til å vise regnearket. I noen versjoner av Windows, må du kanskje klikke på "Velg standardprogram" for å få en liste over programmer.

4 Finn de anbefalte programmene på toppen av listen. Hvis du har andre regnearkprogrammer på datamaskinen, bør de være oppført her. Microsoft Works, Apples tall, Lotus 1-2-3 og Openoffice Calc kan alle åpne Excel-regneark, selv om du kan miste noen formatering. Hvis du har noen av disse programmene, klikker du bare programnavnet og maskinen vil åpne regnearket i det programmet.

5 Klikk på "Avbryt" hvis du ikke har noen regnearkprogrammer på datamaskinen, eller hvis du prøver de anbefalte programmene og de ikke fungerer.

6 Åpne en nettleser, for eksempel Internet Explorer, Safari eller Chrome, og gå til Microsoft.com for å laste ned gratis Excel Viewer programvare. (En direkte kobling er oppført under denne artikkelen Resources.) Denne programvaren lar deg åpne og vise et Excel-regneark, men du vil ikke være i stand til å redigere dataene.

Hint

• Hvis du trenger å redigere dataene, og ikke har for tiden en regnearkprogram, er Openoffice gratis å laste ned og bruke, eller du kan laste opp filen til Google Dokumenter, og det vil bli konvertert til et Google-regneark format du kan vise og redigere online gjennom Google-kontoen din.