Hvordan åpne en PDF i Excel-makroer

Excel makroer brukes vanligvis til å utføre repetitive oppgaver, for eksempel å legge inn brukte formler. Du kan spille inn en makro i Excel med et tastatur hurtigtast for eksempel "CTRL + W", gjør oppgaven, stoppe opptaket, og trykk "CTRL + W" på tastaturet for å initialisere opptaket. Alternativt kan du også opprette makroer ved hjelp av Visual Basic Editor til å kode en Excel makro, men det er ikke nødvendig.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -knappen eller kule på nedre venstre hjørne av skjermen. Klikk på "Alle programmer" nederst, bla ned til Microsoft Office i den alfabetiske listen, og klikk på den. Klikk "Microsoft Office Excel 2007."

2 Klikk på den andre fanen på båndet merket "Sett inn" og klikk på "link" -ikonet nær sentrum av båndet. Klikk "Eksisterende fil eller webside" øverst under "Kobling til:" og skriv inn teksten du vil at koblingen til vises øverst i tekstboksen, for eksempel "Åpne PDF." Klikk på rullegardinpilen rett under den boksen merket "Look in:" og finn PDF-dokumentet du ønsker å åpne med makro. Dobbeltklikk på PDF-filen, og en hyperlink vil bli satt inn i Excel-dokument.

3 Klikk Microsoft Office-kule på øverste venstre hjørne av skjermen, og klikk "Alternativer for Excel" -knappen nederst til venstre. Klikk på tredje boksen valget fra toppen, merket "Show utbygger kategorien i bånd." Klikk på "OK".

4 Klikk på åttende kategorien på båndet, "Utvikler". Klikk på "Registrer makro" -knappen øverst til venstre. Skriv en makro navn som "OpenPDF." Skriv "q" i tekstboksen ved siden av "CTRL" og under "Hurtigtast". Skriv inn en beskrivelse i den siste tekstboksen, for eksempel "Denne makroen vil lansere en PDF-fil." Klikk på "OK".

5 Klikk hyperkoblingen du opprettet i trinn 2. Hvis du får en melding som sier at hyperkobling kan være usikre og spør deg om du vil fortsette likevel, kan du klikke "Ja." PDF hyperkobling vil lansere.

6 Klikk på "Stop Recording" -knappen øverst til venstre. Trykk "CTRL + q" på tastaturet. PDF makro er nå opprettet, og kan bli lansert med hurtigtasten "CTRL + q."

Hint

• Du kan skjule hyperkobling ved å markere og dra det til et annet område som er under all teksten i Excel-arbeidsbok, klikke på "Home" -fanen til venstre på båndet, klikke på "A" font-ikonet nederst til venstre , og velge en hvit skrift slik at det passer inn i bakgrunnen som usynlig.