Hvordan åpne en Quickbooks Mac på en PC

Du har besluttet å oppdatere dine kontormaskiner fra Apple Mac til en mer forretningsvennlig Windows-PC system. Du har allerede fått en betydelig mengde data inn. Du må kjøpe Quickbooks programvare for PC før du begynner konverteringen. Prosessen med å konvertere en Mac Quickbooks fil til en PC er detaljert en. Hvert trinn må tas nøyaktig ellers konverteringen vil ikke være komplett eller verre, kan selskapet filen være ødelagt.

Bruksanvisning

Klar File for Transfer fra Mac til PC

1 Åpne opp Quickbooks fil på Mac. Klikk på "File", "Copy File". Velg skrivebordet som plassering når du blir bedt, se på navnet på filen og sørge for at ingen spesialtegn (symboler eller mellomrom) er i navnet. Hvis det er noen, endre eller slette dem, og klikk "OK."

2 Slett alle lagrede transaksjoner og rapporter. Klikk på "Lister", "utenat transaksjoner." Vinduet som kommer opp vil ha disse transaksjonene på den. Klikk på hver transaksjon. Når transaksjonen dukker opp, trykk på "Ctrl" og "D" tastene for å slette hver transaksjon. Gjenta prosedyren for lagrede rapporter som finnes i "Rapporter" -menyen.

3 Gjenoppbygge selskapet filen. Klikk på "File", "Verktøy", "Gjenoppbygg data." Dette sletter automatisk ubrukte transaksjoner og forbereder selskapet fil for konvertering. Husk at dette kan ta opptil 20 minutter for store filer.

4 Slett lange memo meldinger fra Quickbooks sjekker, regninger, fakturaer og kvitteringer. For å finne dem raskt, kjøre en tilpasset Transaksjonsdetaljrapport fra "Reports" -menyen. Åpne denne rapporten og klikk på "Endre" -knappen. Endre datoperiode til «Alle». I "kolonner" boksen nederst i venstre hjørne, klikk på "Memo" boksen og klikk "OK." Dette viser alle transaksjoner med notater. Finn lengre seg og slette dem.

5 Gjenoppbygge filen på nytt med samme prosedyre som før. Lagre filen på Mac-skrivebordet og endre navnet for å indikere at dette er den filen du ønsker å overføre til PC.

Konvertering Mac fil til PC

6 Åpne ombygd filen på Mac og klikk på "File" -knappen. Bla ned til "Backup til Quickbooks for Windows." Når du blir bedt om av programvaren for hvor du vil lagre det til, lagre denne backup filen til en flash-stasjon for overføring til PC. Sørg for at filnavnet har en .QBB forlengelse.

7 Åpne Quickbooks program på PC-en. Klikk på "File", "Restore" og gjenopprette .QBB fil fra flash-stasjonen. Når du blir bedt om et sted å lagre den nye PC-fil for å velge din PC.

8 Konvertere filen. Etter .QBB filen er restaurert på PC, vil du bli spurt før konverteringen begynner på om du ønsker å konvertere filen på PC-en. Klikk "Yes" og vente. Det kan ta så lenge som gjenoppbyggingsprosessen eller lenger. Ikke forsøk å gjøre noe arbeid på datamaskinen mens prosessen er fullført.