Hvordan åpne en rullegardinliste

Microsoft Access gir mange muligheter for å øke effektiviteten av dataregistrering. En vanlig brukt verktøyet er rullegardinlisten, noe som gjør at brukeren kan velge fra et utvalg i stedet for å skrive inn et ord eller en setning hver gang. Du får tilgang til brukbar form av listeboksen fra en tabell, spørring, skjema eller en rapport som bruker feltet. For å gjøre endringer i innholdet i listeboksen, må du få tilgang til underliggende struktur som kan være innenfor en tabell eller spørring.

Bruksanvisning

1 Åpne underliggende tabell som inneholder data for drop-down boks. Høyreklikk på tabellen tittelen i "Navigasjonsruten," og velg "Design View" for å åpne tabellen i det redigerbare modus. Denne visningen lar deg se på den underliggende strukturen av bordet og gjøre endringer i innholdet og layout.

2 Velg rullegardinfeltet og velg "Oppslag" fanen i "Feltegenskaper" på bunnen av skjermen. Hvis "Row Kilde Type" heter "Table / Query," drop-down boks er basert på en annen tabell eller spørring og navnet på at objektet er oppført i "Row Source" -feltet. Hvis det står "Value List," det er ikke basert på et annet objekt og verdiene er oppført i "Row Source" -feltet.

3 Åpne rad kilden til en "tabell / spørring" drop-down boks ved å åpne det objektet i "Design View." Legg til eller fjerne felt i tabellen eller spørring for å endre de alternativene som er oppført i rullegardinlisten. Alle tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter som bruker den drop-down boks vil automatisk oppdatere.

4 Velg innholdet i en "Value List" drop-down boksen fra "Row Source" -feltet i "Field Properties". Legg til eller fjern uttrykk for å endre rullegardin alternativene som er oppført. Omgi setninger i anførselstegn og plassere et semikolon mellom dem for eksempel følgende: "Open", "lukket", "Avbrutt".

Hint

  • Hvis du sletter informasjon fra en liste-boksen rad kilde, sletter du også referanser til andre objekter som bruker denne kilden. Sikkerhetskopier databasen din før du gjør denne typen endringer i tilfelle du mister henvisning etter sletting.