Hvordan åpne et dokument Word 2007 på en datamaskin med en tidligere Word-programmet

Hvordan åpne et dokument Word 2007 på en datamaskin med en tidligere Word-programmet


Tidligere brukere av Microsoft Word merke til mange endringer med Word 2007, da den ble utgitt, blant annet filformat. Word 2007-dokumenter er basert på Open Extensible Markup Language (XML), som gjør filene mindre, forbedrer skader utvinning og gjør dokumentene sikrere, ifølge Microsoft. Men det er mange brukere med Word-versjoner før Word 2007. Microsoft Office Compatibility Pack lar brukere med Word 2000, 2002 og 2003-versjoner for å åpne, redigere, skrive ut og lagre Word 2007-dokumenter.

Bruksanvisning

Last ned og installer kompatibilitetspakken

1 Installer alle påkrevde oppdateringer ved hjelp av Microsoft Update (se Ressurser) før du begynner å installere kompatibilitetspakken, spesielt hvis du bruker Microsoft Office XP eller 2003. Du kan laste ned oppdateringene fra nettstedet ved å følge instruksjonene på skjermen.

2 Peke nettleseren til Microsoft Office Compatibility Pack fra Microsoft Download Center (se Ressurser). Last ned pakken ved å klikke på "Download Button" som ligger på den dype blå linjen i midten av siden.

3 Følg instruksjonene for å installere kompatibilitetspakken. Når den er installert, kan du åpne, endre, skrive ut og lagre Word 2007-fil format ved hjelp av en tidligere versjon av Word.

Åpne en fil Word 2007 i Word 2003

4 Åpne Word 2003 og klikk på "File" øverst til høyre på verktøylinjen. Klikk "Open" fra rullegardinmenyen for å få dialogboksen Åpne.

5 Dobbeltklikk på Word 2007 filnavn i dialogboksen Åpne den (du må kanskje bla gjennom fil-liste for å finne filen). Som filen åpnes, indikerer en oppgavelinjen melding nederst på skjermen konverteringsprosessen. Avhengig av filstørrelse og kompleksitet, dette tar noen få sekunder eller minutter. Når Word 2003 er ferdig konvertering, filen åpnes i Word 2003, og du kan gjøre endringer.

6 Lagre filen ved å klikke på "File" og deretter "Lagre som". Når dialogboksen Lagre som vises, se på Lagre som Type-feltet nederst i boksen og merke filen blir lagret som et Word 2007-fil. Klikk "Lagre" for å holde filen et Word 2007-dokument. Du kan også lagre filen i Word 2003-format ved å klikke på "Lagre som type" drop-down menyen og velge "Word-dokument." Når du klikker på "Lagre", filen vil bli lagret som en DOC-fil.

Hint

  • Du trenger ikke å laste ned og installere kompatibilitetspakken hvis du bare skal jobbe med noen Word 2007-dokumenter. Be brukeren Word 2007 for å lagre filen som et Word 97-2003-fil. I Word 2007 klikker du på "Microsoft Office-knappen" og deretter "Lagre som". Klikk på "Lagre som type" feltet nederst i dialogboksen og velg "Word 97-2003-dokument (* doc)." Klikk "Lagre" for å lagre filen som en tidligere versjon.
  • Ifølge Microsoft, Word 2007 bruker mange forbedrede funksjoner, så et Word 2007-dokument kan ha noen formateringsendringer når de åpnes i en tidligere versjon av Word. For eksempel, diagrammer, diagrammer og ligninger som er opprettet i Word 2007 blir grafikken i tidligere versjoner av Word og kan ikke redigeres.