Hvordan åpne et Word 2003-dokument med Word 2007

Hvordan åpne et Word 2003-dokument med Word 2007


Det er flere nye funksjoner i Word 2007, inkludert en ny programgrensesnitt (båndet) og et nytt filformat for lagring av dokumenter. Basert på Open Extensible Markup Language (XML), er dokumenter i Word 2007 lagres med filtypen DOCX (X står for XML). Når du åpner Word 2003-dokumenter i Word 2007, åpner de i kompatibilitetsmodus. Ifølge Microsoft, betyr kompatibilitetsmodus Word 2007-forbedrede funksjoner er slått av, og du kan redigere og lagre filen som du ville gjort i Word 2003. Hvis du vil bruke Word 2007 forbedrede funksjoner, kan du konvertere filen til et docx dokument.

Bruksanvisning

Åpne Word 2003-dokument

1 Åpne Microsoft Word. Klikk på "Microsoft Office-knappen", som ligger øverst til venstre på båndet.

2 Klikk "Open" fra drop-down filmenyen. Finn filnavnet Word 2003 du ønsker å åpne. Du må kanskje bla gjennom filsystemet for å finne filen.

3 Velg filnavnet Word 2003 og deretter klikker du "Open", eller du kan dobbeltklikke på filnavnet. Word 2003-fil åpnes i Word 2007. På toppen av skjermen vil du se ordene "kompatibilitetsmodus" i parentes ved siden av tittelen og DOC filtypen viser filen forblir et Word 2003-dokument.

Konverter DOC fil til en DOCX Document

4 Klikk på "Microsoft Office-knappen" og klikk på "Konverter." Den "Konverter" -menyen vises ikke på rullegardinmenyen, med mindre du har åpnet en tidligere Word-dokument.

5 Klikk på "OK" i dialogboksen Microsoft Office. Denne dialogboksen er å la du vet at du konvertere filen til den nye XML-format. Når du klikker "OK," ordene "kompatibilitetsmodus" forsvinne fra tittellinjen.

6 Klikk på "Microsoft Office-knappen", og klikk deretter på "Lagre". Dette fullfører konvertering til et Word 2007-dokument. Se på tittellinjen og merke forlengelse filen er endret til .docx.

Hint

  • Du kan også åpne Word 2002 eller 2000-dokumenter i Word 2007. De vil også åpne i kompatibilitetsmodus.
  • Selv om du konverterer et dokument til Word 2007, slik at du kan bruke de forbedrede funksjonene, kan du lagre et dokument som en tidligere versjon av Word. For å lagre et dokument som en Word 97-2003-fil, klikk på "Microsoft Office-knappen" og klikk på "Lagre som". I dialogboksen Lagre som, klikk på rullegardinmenyen "Lagre som type" og velg "Word 97-2003 dokument (* .doc). Når du klikker på" Lagre ", filen vil konvertere tilbake til et Word 2003-dokument .
  • Når du lagrer en fil Word 2007 som en tidligere versjon av Word, vil noen elementer endres, ifølge Microsoft. For eksempel er henvisninger og bibliografier endret til statisk tekst, og du kan ikke lenger redigere diagrammer opprettet i Word 2007.