Hvordan åpne et Word-dokument i Access 2007

Hvordan åpne et Word-dokument i Access 2007


Microsoft Access er et database program som hjelper deg synlig administrere data og sortere det basert på en rekke faktorer. Som en del av Microsoft Office, Access 2007 kan du eksportere data til andre Office-programmer, for eksempel Microsoft Word; dette skaper og åpner et nytt Word-dokument som inneholder tydet data i et format som er lett å lese. Eksport av filer er en relativt enkel prosess som krever en pre-laget database i Microsoft Access 2007.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 2007 og laste databasen du ønsker å eksportere til Microsoft Word. Marker spesifikke data som du vil eksportere, eller fremheve noe å eksportere alle dataene.

2 Klikk på "eksterne data" -kategorien i menyen og finn "Export" -delen.

3 Klikk "Word" fra listen over alternativer. "Export Wizard" vises.

4 Klikk på "Browse" og naviger til mappen der du vil lagre den eksporterte databasen i Microsoft Word. Skriv inn et navn for eksportfilen eller velg et Microsoft Word-dokument for å overskrive den.

5 Sett en hake ved siden av "Åpne målfilen etter eksportoperasjonen er fullført" for å åpne Microsoft Word-dokument. Plasser en sjekk-merket ved siden av "Eksport bare de valgte postene" hvis du valgte å bare eksportere visse data i Access database.

6 Klikk "OK" for å lage Microsoft Word-dokument med Microsoft Access 2007 layout.