Hvordan åpne et Word-dokument i e-post

Microsoft Word, et program fra Microsoft Office-pakken, er populær tekstbehandling programvare med avanserte funksjoner for redigering av dokumenter og presentasjon. Word-dokumenter er binærfiler og dermed kan ikke sendes som ren tekst i e-poster. Slike dokumenter må kodes, og vanligvis vises som vedlegg når de sendes ved hjelp av e-posttjenester.

Bruksanvisning

1 Logg inn på e-postkontoen og åpne en e-postmelding som inneholder et Word-dokument. Et slikt dokument er alltid et vedlegg med filtypen "Doc" eller ".docx" i e-posten.

2 Finn vedlegget området i e-posten. Vedlagte filer er vanligvis oppført under e-postadressen informasjon og er merket med bindersen symbol.

3 Klikk på filnavnet til Word-dokument i vedlegget området. Menyen med opsjonsknapper "Åpne", "Lagre" og "Avbryt" vises.

4 Klikk "Open" for å laste ned filen og starte Microsoft Office Word. Microsoft Word vil automatisk åpne dokumentet. Bruk dette alternativet bare hvis du trenger å se gjennom eller skrive ut dokumentet, og du ikke har tenkt å lagre den.

5 Som et alternativ til trinn 4, klikker du på "Lagre" og bla gjennom datamaskinen for å finne en mappe hvor du vil lagre Word-dokument. Deretter klikker du på knappen "Lagre" i vinduet.

6 Klikk "Start" i nedre venstre del av skjermen og deretter "Computer" for å åpne Windows Utforsker.

7 Naviger til mappen der ordet dokumentet er lagret (trinn 5). Dobbeltklikk på filnavnet for å åpne det i Microsoft Word.