Hvordan åpne et Word-dokument i Excel

Gitt det høye nivået av kompatibilitet mellom de fleste Microsoft Office-programmer, kan du bli overrasket over mangelen på mors interoperabilitet mellom Microsoft Excel og Word. Men det er to primære metoder som du kan bruke til å åpne et Word-dokument i Excel. En metode er å lagre Word-dokumentet som en tekstfil og deretter importere data ved hjelp av Excel tekstimportveiviseren. Du kan også importere Word data til Excel ved å kopiere og lime inn data fra Word-programmet til et Excel-regneark.

Bruksanvisning

Importer som tekstfil

1 Kjør Microsoft Word-programmet og åpne dokumentet du vil eksportere til Excel.

2 Trykk på F12-tasten for å vise "Lagre som" i dialogboksen. Velg ".txt" fra rullegardinlisten Filtype, klikk på "Lagre" for å lagre dokumentet som en tekstfil.

3 Kjør programmet Microsoft Excel.

4 Hold "Ctrl" -tasten og trykk på "O" tasten for å starte "Open" i dialogboksen. Klikk på ".txt" i rullegardinlisten Filtype, deretter navigere til mappen som inneholder nyfrelst .txt-fil.

5 Klikk på .txt-filen og klikk "Åpne" for å starte Excel tekstimportveiviseren.

6 Merk av i boksen ved siden av "skilletegn" og klikk "OK."

7 Velg tegn at filen bruker for å skille felt fra rullegardinlisten, og klikk "OK" for å fortsette. Hvis dokumentet ikke inneholder en avgrensning karakter, så bare klikk "OK." Excel importerer teksten i filen inn i den aktive arbeidsboken.

Kopiere og lime inn

8 Åpne Word-dokumentet du vil eksportere til Excel.

9 Velg teksten eller tabellen som du vil eksportere til Excel, så hold "Ctrl" -tasten og "C" tasten for å kopiere data til utklippstavlen i Windows.

10 Kjør programmet Microsoft Excel og åpne dokumentet du vil lime inn innholdet i Word-dokumentet.

11 Høyreklikk plasseringen i Excel-dokumentet der du vil sette inn i Word-dokumentet teksten og klikk "Lim inn" i menyen. Hvis du kopierte et bord, deretter hver tabellcelle er kopiert til en egen Excel celle. Hvis du kopierte teksten, deretter hver tekstlinje limes inn i sin egen celle.