Hvordan åpne flere Exchange-postbokser i Outlook 2007

Hvordan åpne flere Exchange-postbokser i Outlook 2007


Når du har tilgang til mer enn én konto på Microsoft Exchange Server, vil du ha flere postkasser. Men for å enkelt administrere disse postkasser, kan du synkronisere de to eller flere kontoer sammen ved hjelp av programmet Microsoft Office Outlook 2007. Etter tildeling av brukertillatelser, kan du åpne postkasser for de andre kontoene som skal brukes i Outlook 2007. Før du begynner prosessen, må du sørge for at Outlook 2007 er konfigurert med Microsoft Exchange Server for å åpne flere postkasser.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2007-program, og klikk deretter på "Verktøy" -menyen. Klikk på "Options" -knappen.

2 Klikk på "Delegatene" og klikk deretter på "Legg til" knappen. Skriv din egen brukerkonto navn for postkassen kontoen du vil åpne i tekstboksen, og klikk deretter på "Legg til" knappen.

3 Klikk på "OK" -knappen. Klikk på "Editor (kan lese, opprette og endre elementer)" fra listen ved siden av postkassen. Klikk på "OK" -knappen to ganger til.

4 Klikk på "View" -menyen og klikk deretter på "Folder List" alternativet slik det vises i programmet. Høyreklikk på navnet på postkassen som du nettopp har lagt, og klikk deretter på "Properties" alternativet.

5 Klikk på "Tillatelser" og klikk deretter på "Legg til" knappen. Skriv inn ditt brukernavn i tekstboksen, og klikk deretter på "Eier" fra "Permission Level" boksen.

6 Klikk på "OK" -knappen. Klikk på "File" -menyen og klikk på "Avslutt og logg av" alternativet. Start datamaskinen på nytt og logg inn med brukerkontoen som du har lagt til.

7 Åpne Microsoft Outlook 2007 på nytt, og klikk deretter på "Verktøy" -menyen. Klikk på "Kontoinnstillinger" og klikk deretter på "E-post" -kategorien.

8 Klikk på navnet på kontoen din og klikk på "Endre" knappen. Klikk på "Flere innstillinger" og klikk deretter på "Avansert" fanen.

9 Klikk på "Legg til" knappen og deretter inn navnet på kontoen du opprinnelig var logget inn. Klikk på "OK" -knappen tre ganger og postkassen kontoen vil bli lagt til "Åpne disse ekstra postkasser" -liste.

10 Klikk på "Neste" -knappen, og klikk deretter på "Finish" -knappen. Klikk på "Close" for å lukke ut av dialogboksen.