Hvordan Åpne Microsoft Office Outlook personlige mapper

Microsoft Outlook fungerer som en e-postklient, elektronisk kalender, digital notat taker og en adressebok, alt pakket inn i en enkelt program som selges som en del av Microsoft Office-pakken. Med alle disse alternativene, mange Outlook-brukere velger å innlemme personlige mapper for å organisere sin innkommende, utgående og in-progress informasjon. Når du har opprettet en personlig mappe, er det fortsatt i Outlook før den slettes - selv om den er tom. Åpne en personlig mappe en anmeldelse av elementene i det med noen få klikk.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Mail" i nederste venstre hjørne av arbeidsområdet for å åpne mappehierarki på ruten til venstre i arbeidsområdet.

2 Gjennomgå hierarkiet for eventuelle fil mappeikoner. Filmapper kommer ikke med bare-bones standard oppsett hierarki, slik at de skulle symbolisere en personlig mappe.

3 Dobbeltklikk en fil mappeikonet for å åpne den personlige mappen.

4 Se etter en hvit trekant ikon. Dette betegner som et hierarki har noe under det, ofte en personlig mappe. Klikk en gang på den hvite trekanten for å åpne det hierarkiet. Den hvite trekanten endres til en liten svart vinklet trekant og personlige mapper under vises i listen. Dobbeltklikk på en mappe for å åpne den.

Hint

• Du kan bare åpne Microsoft Office Outlook personlige mapper hvis du har skapt dem; de ikke er der som standard når du installerer Outlook. Hvis du leser gjennom Outlook "tre" og ikke ser noen personlige mapper, har de ikke blitt opprettet.
• Lag personlige mapper ved å høyreklikke på en av hierarkiet topper, for eksempel "Innboks" under Outlook datafil delen. Velg "Ny mappe". Skriv inn et navn for den personlige mappen og klikk på "OK" -knappen. Mappen deretter vises under hierarkiet toppen; Følg disse instruksjonene for å åpne den.