Hvordan Åpne Microsoft Word-dokumenter fra en Microsoft Access-skjema

Microsoft Office-pakken inneholder mange verktøy for å få tilgang til informasjon fra andre kilder. Enten du importerer fra Excel, linke til en annen database eller åpne filer fra objekter, kan Microsoft Access spare tid og øke brukbarheten av databasen. For å åpne et Word-dokument fra Access-skjema, kan du legge en link til skjemaet. Dette åpner den nyeste versjonen av dokumentet, og lar deg lagre endringene.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk skjemaet tittelen fra navigasjonsruten, og klikk "Design View" for å åpne skjemaet i redigeringsmodus. I Design View, kan du omorganisere kontroller, endre form utseende og legge til nye verktøy for å øke brukbarheten av skjemaet. Klikk på "Design" -fanen på båndet øverst på siden, eller hvis båndet er minimert, høyreklikker du på mørk blå linjen, og fjern merket "Minimer båndet."

2 Klikk hyperkoblingen knappen fra "Controls" området av båndet for å sette i gang "Sett inn link" -verktøyet. Rediger hyper display teksten i "Tekst som skal vises" tekstboksen. Som standard vil hyperkobling vise datamaskinadresse for at Word-dokument, men du kan endre det til noe mer beskrivende.

3 Finn Microsoft Word-dokumentet du vil ha tilgang til gjennom skjemaet. Hvis du ønsker å søke etter Word-dokumentet, klikk på "Browse for File" -knappen og søke etter nøkkelord i "søk Documents" tekstboksen. Klikk "OK" nederst i høyre hjørne for å fullføre Sett inn link verktøyet.

4 Dra hyperkobling til området du vil det vises og endre størrelse for å vise all tekst. Klikk på "View" -knappen på båndet, og klikk "Form View" for å teste hyperkobling ved å returnere til skjemavisningen. Klikk "Ctrl" pluss "S" eller klikk på "File" fanen på båndet, og klikk "Lagre".

Hint

• Når du velger din hyperkobling, trykk "Ja" når du blir spurt om du stoler på hyperkobling kilden. Denne meldingen er en forholdsregel mot usikre kilder.