Hvordan åpne MS Word-filer i Excel

Hvordan åpne MS Word-filer i Excel


Excel 2007 og Word 2007 brukes ofte samtidig på grunn av sine kompatible funksjoner og design. Foruten diagrammer, grafer og regneark, Excel har også muligheten til å justere teksten i et regneark. Åpne en Word-fil i Excel krever at du konvertere Word-dokumentet og importere den nyopprettede dokumentet.

Bruksanvisning

Konvertering Microsoft Word-fil

1 Åpne Word-dokumentet ved å dobbeltklikke på filen.

2 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne.

3 Rull ned og velg "Lagre som".

4 Velg "Andre formater" i "Lagre en kopi av dokumentet" boksen.

5 Velg "Ren tekst" i "Lagre som" i dialogboksen, og klikk på "Lagre".

Åpne fil i Excel

6 Klikk på "Data" -fanen i Office-båndet.

7 Klikk på "Hent eksterne data" drop-down-kategorien, og velg "Fra tekst."

8 Velg den nye tekstfilen, og klikk på "Import" knappen. "Text Import Wizard" vises.

9 Klikk på "fast bredde" -knappen, og klikk "Next".

10 Se teksten i "Data Preview" -vinduet, og klikk "Next".

11 Velg "Generelt" under "Kolonne Data Format," og klikk "Finish".

12 Velg "Eksisterende regneark" i "Import data" dialogboksen, og klikk "OK."

Hint

  • Excel kan importere et tekstdokument til alle regneark som er valgt.