Hvordan Åpne Sentralbord Manager og kjøre en spørring

Access sentralbord Manager lar deg lage et interaktivt skjema med knapper som kan brukes til å utføre oppgaver på databasen. Dette er et ideelt alternativ når du har sluttbrukere som trenger å bruke databasen, men de har begrenset tilgang ferdigheter. En spørring er en oppgave som kan legges til sentralbordet manager. Spørringer la stille deg et spørsmål av dataene i databasen. Når dette spørsmålet er stilt, spørringen returneres resultatene.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007 og velg en database for å arbeide med. Klikk på "Office" -knappen, og klikk "Åpne". Søk datamaskinen for databasen og finne den. Klikk på databasen og velg "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Lag en makro for å kjøre spørringen. Klikk på "Create" -kategorien og velg "Macro". Velg "Macro" igjen. I feltet Handling, velg "OPENQUERY." Spesifiser søket du kjører i "action Argumenter" i makroen. Lagre endringene ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.

3 Åpne sentralbord leder ved å klikke på "Database Tools" -kategorien. Velg "Sentralbord Manager." Hvis du ikke har et sentralbord i databasen, vil du bli bedt om å opprette en. Klikk på "Ja." Den Sentralbord Behandling dialogboksen vises.

4 Klikk på "Edit" for å legge søket til sentralbordet. Velg "New" for å legge en oppgave til denne sentralbord. "Rediger Sentralbord Item" dialogboksen vises. Skriv inn beskrivende navnet på handlingen i "Text" feltet. I kommandofeltet, velg "RunMacro." Angi nyopprettede makro på "Macro" spørsmål. Klikk på "OK".

5 Klikk "Close" to ganger for å lagre endringene i sentralbordet. Klikk på "Sentralbord" form i navigasjonsruten. Dobbeltklikk på den for å se knappen basert på spørre makro.