Hvordan åpne Word 2007-filer i en eldre versjon

Med utgivelsen av Word 2007, Microsoft endret standard filformat som brukes til å lagre Word-dokumenter til XML-format definert av Office Open internasjonal standard for dokumenter. The Office Open-standarden ble utviklet for å skape et felles filformat, som kan bli brukt av programmer for å aktivere kryss kompatibilitet på tvers av ulike plattformer. Som standard kan eldre versjoner av Microsoft Word ikke åpne dokumenter som er lagret i det nye formatet, merket med en DOCX-fil forlengelse. Installer "Microsoft Office Compatibility Pack for Office 2007" på datamaskiner som kjører eldre versjoner av Word, for å gjøre dem i stand til å åpne det nye formatet.

Bruksanvisning

1 Påfør alle høyt prioriterte oppdateringer ved hjelp av Windows Update-tjenesten. Dette sikrer din versjon av Microsoft Office er fullt oppdatert og egnet for bruk med kompatibilitetspakke.

2 Last ned "Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel og PowerPoint File Formats" fra Microsofts nettsted.

3 Dobbeltklikk på den nedlastede "FileFormatConverters.exe" filen for å starte kompatibilitetspakke installatør.

4 Les gjennom lisensen og klikk på knappen for å bli enige, og klikk deretter på "Next" for å starte installasjonen. Installasjonsprogrammet vil skanne datamaskinen for å finne hvilke versjoner av Microsoft Office du har installert, og vil deretter kopiere de nødvendige filene. Klikk "OK" når dialogboksen vises varsler deg om at installasjonen har vært vellykket.

5 Åpne Microsoft Word og velg "Open" fra hovedmenyen. Velg Word 2007 docx-filen, og klikk deretter på "OK" -knappen for å åpne filen.

Hint

• Brukere uten Microsoft Office kan vise Word 2007-filer med gratis "Word Viewer" tilgjengelig fra Microsofts nettsted. Dette gjør at dokumenter som skal åpnes og vises, men ikke redigeres.