Hvordan åpne Word eller Excel i et bestemt program

Muligheten til å åpne filer i forskjellige programmer gjør dem mer fleksible og verdifull. For eksempel, Opendocument-regneark format gjør det mulig å dele opprinnelig opprettet Microsoft Word eller Microsoft Excel-filer med andre for å revidere, selv om de ikke har programvaren installert på datamaskinen. Og hvis du får problemer med noen filer, kan du endre standardformat, eller koble filen til et annet program. Basert på hvordan du jobber, kan du spare repetitive trinn, noe som tilsvarer akkumulerte minutter slik at du kan få det gjort i god tid.

Bruksanvisning

Åpne en Excel-dokument i et annet bestemt program

1 Start Microsoft Excel.

2 Klikk på "File" -fanen og deretter "Alternativer" under "Help".

3 Klikk "Lagre", deretter "Lagre filer i dette formatet." Under "Lagre arbeidsbøker", velg et standardformat fra listen, og klikk deretter på "Lagre".

4 Start spesifikke program og deretter åpne filen med det nye standardformatet.

Lagre og åpne et Word-dokument i et annet bestemt program

5 Start Microsoft Word, klikker du på "File" -fanen og deretter "Open".

6 Klikk "Opendocument Text" fra "Fil av type" -listen.

7 Velg Word-filen du ønsker å åpne i et annet bestemt program, og deretter "Open".

8 Klikk på "File" -fanen og deretter "Opendocument Text" fra "Lagre som type" -listen.

9 Skriv inn et navn på filen og klikk "Lagre".

10 Start spesifikke program du vil bruke, og deretter åpne filen.

Knytt et Excel-regneark eller Word-dokument i en annen specfic Program

11 Begynn enten Microsoft Excel eller Microsoft Word, samt den spesifikke program som du ønsker å koble dataene. (Merk: Disse trinnene gjelder for Microsoft Office 2010-programmer.)

12 Velg data fra enten Excel eller Word som du ønsker å lage en link fra og trykk og hold "Ctrl + C".

1. 3 Gå til spesifikke program, og klikk deretter på det området der du vil at Excel eller Word-fil skal vises.

14 Klikk på pilen for "Lim inn" fra "Home" -kategorien er "utklippstavlen" gruppen, og klikk deretter "Lim inn."

15 Velg "Microsoft Office Excel objekt" fra "As" -listen og deretter "Lim inn kobling." (Merk: Alternativt kan du klikke på "Lim inn" for å legge objektet som statisk, som ikke vil bli automatisk oppdatert.)

Hint

  • Angå §§ 1 og 2: Hvis du ønsker å åpne en fil, lagre den under et annet navn, slik at du får en kopi av den opprinnelige formateringen.
  • Før du prøve disse trinnene, åpne opp kopien "som den er" i det andre programmet for å se hva formatering vil automatisk konvertere.
  • Som et alternativ til å sette Excel eller Word standardformater, kan du også lagre tekstfiler med "TXT" eller "RTF" extensions og åpne dem i de fleste programmer. Men husk, de vil vise ren tekst og tall bare som de inneholder minimalt med formateringsvalg.
  • § 3 gjelder for Microsoft Office-produkter som Excel 2010, Word 2010 og PowerPoint 2010.
  • Koblede objekter kan oppdateres. Innebygde objekter er statiske kopier av de opprinnelige dataene du har valgt.
  • Når det gjelder punkt 1 og 2: formler i regneark sjelden konvertere, så vær forberedt på å gjenskape dem. Bedre ennå, skriv ned viktige formler for et regneark som ville være vanskelig eller tidkrevende for deg å gjenskape før du åpner den opprinnelige i et annet format. Alternativt kan du bruke din data backup å referere til.