Hvordan åpne XML i Excel 2007

XML refererer til Extensible Markup Language og er et system for koding av dokumenter elektronisk. De fleste kontorverktøy som MS Office 2007 eller iWork, kan du bruke XML-format for enkelt å overføre data mellom ett program og det neste. Hvis du har en XML-fil som ikke ble opprettet i MS Office 2007, og du må vise det i Excel 2007, er det en måte å importere dataene du trenger for å vises riktig i regnearket.

Bruksanvisning

1 Aktiver "Utvikler" fanen i MS Excel 2007. Klikk på Windows-ikonet øverst til venstre side av skjermen, og klikk på "Alternativer for Excel" -knappen. Klikk på kategorien "Popular" for å få opp populære Excel 2007 valg. Klikk deretter på boksen ved siden av "Show Utvikler Tab i båndet." Klikk på "OK" når denne boksen er krysset av.

2 Klikk på "Utvikler" fanen på toppen av skjermen for å vise Developer kommandoer. Klikk på "Import" -knappen i "XML" boksen.

3 Bla gjennom filene dine til du finner filen du ønsker. Klikk på filen for å velge den og klikk "Åpne".

4 Velg importalternativet du ønsker i dialogboksen som åpnes. "XML tabell i eksisterende regneark" vil åpne tabellen begynner i cellen stedet du befinner deg i. "XML tabell i New regneark" vil åpne opp en ny Excel-fil og importere filen starter i felt A1. Klikk "Importer" når du har valgt riktig alternativ for å starte importen.

Hint

• For å kontrollere XML data oppførsel, klikk på "Properties" i dialogboksen. Dette vil gi deg alternativer som du kan endre på dine data.
• Selv om du kan åpne XML-filen direkte i Excel via "Open" kommandoen, kan du miste all funksjonalitet hvis du gjør det. Prøv å importere først.