Hvordan arbeide med bankkontoer i Quickbooks

Quickbooks er programvare utviklet av Intuit selskapet som gjør at en bedrift å holde alle finansielle poster på ett sted. Quickbooks Programmet gir mulighet til å synkronisere bankkontoer med poster på datamaskinen din. Dette er en fordel når organisering og sporing ulike oppføringer. For å opprettholde en riktig balanse på din bankkonto, er det nødvendig å undersøke regnskapsbøker, lage oppføringer for betalinger og gjøre end-of-måned forsonende. Prosessen med å administrere din bank kontoer gjennom Quickbooks kan virke overveldende, men fremgangsmåten er enkel for alle med en grunnleggende forståelse av Quickbooks 'drift.

Bruksanvisning

Se Regnskap

1 Åpne Quickbooks på datamaskinen.

2 Velg "Konto" fra "Lister" -menyen øverst på skjermen. Dette vil åpne en liste over dine bankkontoer.

3 Dobbeltklikk på kontoen du vil vise.

rekord~~POS=TRUNC sjekker

4 Naviger til "Banking" -menyen som ligger på toppen av skjermen.

5 Velg "Bruk Register" fra listen over alternativer i "Banking" -menyen.

6 Klikk på "OK" for å godta din brukskonto register.

7 Flytt markøren til "Number" -feltet i det tomme transaksjonen skjermen. Quickbooks vil automatisk fylle ut neste sjekk nummer i serien. Hvis dette er feil, merke nummeret og skriv inn det riktige.

8 Bruk tab for å flytte ned til "Mottakers" -feltet og skriv i selskapet som mottok sjekken. For eksempel, hvis du har betalt strømregningen, skriver du inn navnet på den elektriske selskapet.

9 Fortsett å bruke tabulatortasten for å flytte ned skjemaet og fyll inn informasjon, som beløp betalt, kontoføres og memo.

10 Klikk på "Record" -knappen for å fullføre registreringen.

Overfør penger mellom kontoer

11 Velg "Transfer Funds" fra "Banking" -menyen øverst på skjermen.

12 Bruk TAB for å navigere til "Transfer Funds Fra" -feltet. Klikk på pilen og velg riktig konto.

1. 3 Flytt pekeren ned til "Transfer Til" -feltet, klikk på pilen og velge riktig konto.

14 Klikk på "Transfer Amount" feltet og skriv inn totalt overføringen.

15 Marker "Online Funds Transfer" boksen hvis du flyttet penger via en elektronisk tjeneste.

16 Klikk på "Save & Close" -knappen for å fullføre transaksjonen.

Avstem kontoer

17 Plasser kontoutskrift foran deg for referanse.

18 Åpne "Avstemme" fra bank menyen øverst på skjermen.

19 Klikk på pilen i "Account" -feltet, og velg den aktuelle kontoen.

20 Juster uttalelsen dato om nødvendig ved å klikke på plassen ved siden av tekstboksen for "Statement Date". Bruk pop-up kalender for å rette datoen.

21 Bruk TAB for å flytte til "Ending Balance" boksen og skriv avslutningen saldoen på kontoen din fra papiret statement. Begynnelsen balanse vil være den utgående balanse fra forrige måned og skal samsvare med begynnelsen balanse på papiret statement.

22 Flytt ned til "service charge" feltet og skriv inn eventuelle endringer i banken akkumulert for måneden. Skriv inn belastningsdatoen i neste felt.

23 Klikk på "Fortsett" for å gå til neste skjermbilde.

24 Gå gjennom og sammenligne papiret uttalelse til linjeelementer som vises på skjermen. Uthev og klikk på hver enkelt som ble behandlet.

25 Klikk på "Synkroniser nå" -knappen etter merking hver linje. Sammenligne Sluttsaldo med balansen på kontoutskriften. Dersom alle oppføringene er riktige, bør de to tallene matche. Skriv ut alle rapporter som trengs på "Avstemmingsrapport" skjerm.