Hvordan arbeide med kolonner i MS Word

Microsoft Word gir mulighet til å skape mange stiler av dokumenter, fra brev til brosjyrer til nyhetsbrev. Word gir deg også verktøy for å samle, sortere og vise dokumentet informasjon. For materialer som inneholder lister eller er satt opp til å se ut som en avis, er du i stand til å dra nytte av Words kolonnealternativer. Med et par klikk, sette opp et nytt dokument med kolonner og begynne å legge informasjon eller konvertere et eksisterende dokument i ett med kolonner.

Bruksanvisning

1 Åpne Word, som automatisk mislighold en blank, hvit 8,5-tommers med 11-tommers side på skjermen.

2 Klikk på "Page Layout" -fanen øverst på skjermen og klikker på "Kolonner" knappen rett under den på båndet / verktøylinje.

3 Velg en av de forhåndsinnstilte kolonnealternativer (en, to eller tre, en tynn venstre kolonne med en større høyre kolonne eller en stor venstre kolonne med en tynnere høyre kolonne). Den blanke siden justerer seg automatisk til kolonne valgene, selv om det ikke er synlig på skjermen.

4 Klikk på "Flere Kolonne" alternativer for å åpne "Column" vinduer og lage dine egne kolonner på siden, for eksempel fem søyler med forskjellige bredder eller fire like store kolonner. Klikk på "OK" -knappen, og siden automatisk justerer.

5 Klikk på "File" -kategorien og velg "Open". Bla til et eksisterende Word-dokument for å legge til kolonner på, og dobbeltklikk på filnavnet. Dokumentet åpnes i et nytt Word-vinduet.

6 Klikk på "Page Layout" -fanen øverst på skjermen og klikker på "Kolonner" knappen rett under den i på båndet / verktøylinje.

7 Velg alternativer fra "Kolonner" drop-down menyen eller klikk "More Column" og lage egne kolonner for siden. Kolonnene er lagt til side, endre måten dokumentet ser ut, så vel som tekstbryting.

8 Klikk på "File" -menyen og klikk "Lagre som". Hvis du har opprettet et nytt dokument, skriv inn et navn for det og lagre det på maskinen din. Hvis du har lagt til kolonner i et eksisterende Word-dokument, skriver du inn et nytt navn for å bevare den opprinnelige for fremtiden.