Hvordan arbeide med tabeller i Word 2007

Mens Microsoft Word programvaren kan ha "ordet" i tittelen, er du ikke bundet til utelukkende å lage sider fulle av tekst. Dra nytte av andre Word 2007 funksjoner, for eksempel tabeller, for å legge grafiske elementer til dokumentene dine eller lage et helt dokument bare ved hjelp av tabeller. Tabeller i Word 2007 kan være noe så enkelt som en liste over kapitler i en bok til en mer intrikat rutenett fylt med økonomi, notater eller vitenskapelige navn. Lag din egen tabell med bare noen få klikk i Word 2007.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2007. Word mislighold en blank side på skjermen. For å legge til tabeller i et eksisterende Word-dokument, klikker du på Office-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen og velg "Open". Bla til Word-dokumentet for å legge til tabeller i og dobbeltklikk på den. Dokumentet åpnes i et nytt Word-vinduet. Bla til delen for å legge på bordet, og trykk "Enter" -tasten for å legge til en tom linje eller "Ctrl" og "Enter" for å skape et sideskift.

2 Klikk på "Sett inn" øverst på skjermen og klikker på "Table" knappen rett under fanen på båndet / verktøylinje. Den "Sett inn tabell" drop-down åpnes.

3 Klikk "Sett inn tabell" for å åpne den lille "Sett inn tabell" -vinduet. Nudge "Antall kolonner" og "Antall rader" bokser opp eller ned for å fortelle Word tabell dimensjoner for å lage, for eksempel "8" og "4" for en åtte-kolonne, fire-rad tabellen. La de andre alternativene som standardinnstillinger og klikk på "OK" -knappen. Word legger tabellen under teksten eller på den nye siden.

4 Plasser markøren i en av cellene (tomme bokser) av bordet og skriver at cellens informasjon. Flytte til neste celle ved å trykke på "Tab" tasten på tastaturet. Fyll cellene med data som ønsket.

5 Høyreklikk på en celle eller markere flere celler og høyreklikk dem og velg "Cell Justering." Velg ett av alternativene for å endre standard venstre-justering til sentrum, rett-justering eller andre stiler.

6 Klikk øverst i venstre hjørne av bordet slik at alle cellene blir uthevet. Høyreklikk og velg "Kantlinjer og skyggelegging." Klikk på "skyggelegging" fanen, trekk ned "Fyll" -menyen, klikker du på en liten farget firkant og klikk på "OK" -knappen for å gi tabellen en bakgrunnsfarge. For å gi enkeltceller farge, gjenta denne prosessen ved bare å høyreklikke i en enkelt celle. For å gi rader eller kolonner farge, gjenta prosessen ved å markere raden eller kolonnen, og høyreklikke.

7 Flytte data fra en celle til en annen ved å markere informasjonen i en celle, trykke og holde nede venstre museknapp og dra til en annen celle. Dette fjerner data fra den opprinnelige cellen. For å kopiere data, markere dataene, trykk på "Ctrl" og "C" -tastene, klikk inn en ny celle og trykk på "Ctrl" og "V" -tastene. Dataene kitter igjen, men forblir i den opprinnelige cellen i tillegg.