Hvordan arkivere e-post på Outlook Web Access

Hvis du noensinne har ønsket å få tilgang til Microsoft Outlook innboksen fra en hvilken som helst datamaskin som er koblet til Internett, så må du bruke Outlook Web Access. Outlook Web Access gjør det mulig å få tilgang til Microsoft Exchange Server fra nesten hvilken som helst nettleser, inkludert Internet Explorer, Safari og Firefox. Det er spesielt nyttig for folk som reiser eller for de som trenger å få tilgang til Microsoft e-postkonto på en Mac. E-post arkivering er prosessen med å spare gamle e-poster for senere bruk. Dette er en moderat enkel oppgave å oppnå i Outlook Web Access.

Bruksanvisning

1 Logg inn på din Outlook Web Access-kontoen ved hjelp påloggingsnavn og passord.

2 Klikk på "File" i hovedmenyen.

3 Velg "Arkiv".

4 Velg mappen du vil arkivere. I de fleste tilfeller vil dette være innboksen.

5 Velg hvilken dato du ønsker å arkivere e-post. Det er best å stille inn dato ikke mindre enn en måned fra i dag. Dette vil automatisk arkivere alle e-poster som er eldre enn den datoen du velger.

6 Velg et sted du ønsker å arkivere filer til. Du kan klikke på "Browse" -knappen for å velge en mappe som arkivet destinasjon.

7 Klikk på "OK". All e-post mottatt før den datoen du har valgt vil bli lagret i arkivet.

8 Velg eventuelle gjenværende e-postmeldinger du ønsker å arkivere. Hvis du ønsker å velge mer enn én melding, kan du enten dra musen over flere meldinger eller trykk "Shift" -tasten mens du klikker flere meldinger.

9 Klikk på "Mark / Arkiv" -knappen øverst i innboksen under Outlook Web Access 'hovedverktøylinjen. Dette vil merke meldingen eller meldinger skal sendes til din e-postarkiv.

Hint

• Arkivert e-post slettes ikke. De er bare lagret på harddisken på datamaskinen. For å få tilgang til dem, rett og slett finne arkivet målet du valgte.