Hvordan arkiverer du en mappe med Outlook Web Access

Arkivering mapper i "Outlook Web Access" postkasse, kan du henge på gamle meldinger du kanskje vil se senere mens clearing ut plass i postkassen din. Du kan arkivere én melding av gangen, eller ved å gjøre en hel mappe på en gang. Meldingene blir lagret på datamaskinen, ikke i "Outlook Web Access" postkasse, så arkivere dem på din hjemmeside eller jobb-PC for enkel tilgang.

Bruksanvisning

1 Åpne "Outlook Web Access" e-postkonto. Du må oppgi brukernavn og passord for å logge deg inn på kontoen.

2 Bla gjennom listen over mapper på den venstre siden av e-posten til du finner mappen du vil arkivere. Klikk på riktig mappe for å markere den med musen. Meldingene vil dukke opp i høyre side av "Outlook Web Access" -vinduet.

3 Klikk på "Mark / Arkiv" -knappen i høyre side av vinduet. Dette arkiverer meldinger på datamaskinen og lagrer en "spire" av hver e-post i mappen, som inneholder emnet overskriften og avsender av e-posten.

Alternativt kan du velge "Fil" fra menyen øverst i Outlook Web Access-vinduet, velg deretter "Arkiv". Deretter velger du navnet på filen mappen du vil arkivere å lagre alle meldinger og hvor du vil lagre til. Velg "OK" for å arkivere meldinger.

Hint

• For en annen metode for å fullføre denne oppgaven, søke etter arkiver eller "PST" mapper på harddisken ved å bruke søkefunksjonen. Så, i "Outlook Web Access", klikk på mappen du ønsker å arkivere og dra den manuelt inn i "PST" mappen du befinner deg. Dette utfører samme arkiveringsprosessen.