Hvordan arkiverer en IMAP postkasse

En funksjon i Internet Message Access Protocol (IMAP) er at det letter arkivering eller sikkerhetskopiering, e-postmeldinger. For å hedre bedriftens retningslinjer for etterlevelse, informasjons-teknologi personell rutinemessig arkivere alle e-postmeldinger til en sentral plassering. Send inn en forespørsel med IT-avdelingen for å gjenopprette slettede meldinger til e-postprogrammet & # 039; s innboks. For personlig bruk, men du kan arkivere IMAP-meldinger på datamaskinen. Fordelen med dette er at du kan sikkerhetskopiere eldre meldinger fra e-postprogrammet & # 039; s innboksen til en lokal katalog (mappe) på datamaskinen, og senere hente dem om nødvendig.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Velg "Verktøy" & gt; "Alternativer".

Dialogboksen Alternativer vises.

3 Klikk på fanen merket "Annet".

4 Klikk på knappen merket "automatisk arkivering."

Den automatisk arkivering dialogboksen.

5 Klikk i boksen for å aktivere "Kjør automatisk arkivering hver n dager" -funksjon, der n er antall dager som du ønsker å sikkerhetskopiere e-post. Klikk på opp og ned pilene til å angi "n" dager.

6 Klikk i boksen for å aktivere "Flytt gamle elementer til" feltet, klikk på "Browse" -knappen, og naviger til katalogen (mappen) på din PC hvor du vil arkivere meldingene dine.

7 Klikk på knappen merket "OK".

Hint

• IMAP later en kopi av meldingene på din Internet Service Provider & # 039; s (ISP) e-postserver, og holder meldingene på datamaskinen og på e-postserveren synkronisert. Dette fordeler mobilbrukere på farten som tilgang til e-postmeldinger fra bærbare elektroniske enheter, for eksempel en mobiltelefon.