Hvordan arkiverer en Outlook Postkasse

En Microsoft Outlook-postboksen kan vokse eksponentielt som du mottar e-post og bestemme at du bare ikke kan gjøre uten meldinger og vedlegg som du mottar. Som størrelsen på filen som inneholder postboksen vokser, ytelsen til programvare avtar. Det er ikke nødvendig å slette meldinger for å møte målet om en mindre fil, skjønt. Arkivering dem til en egen fil krymper postkassen og holder meldingene tilgjengelige for senere bruk.

Bruksanvisning

1 Velg postboksen du vil arkivere. Meldingshodene skal vises.

2 Velg "Fil" og "Arkiv" fra menyen. Arkivet dialogboks vil vises. Still inn parameterne for arkivering drift i denne dialogen. Velg datoen for arkivering. Alle meldinger før denne dato vil bli flyttet til arkivfilen. Du må også velge arkivfilen som du vil sende meldinger til. Du trenger ikke å bruke standardnavnet gitt. Gi en mer meningsfylt filnavn for å minne deg hva som er lagret i filen.

3 Klikk "OK" for å flytte meldinger til arkivet. Hvis du vil ha tilgang til disse meldingene i fremtiden, kan du bruke Outlook til å åpne arkivfilen ved å klikke på "File", "Open" og "Outlook datafil."