Hvordan Auto Fill rader i Excel

Microsoft Excel har en stor kapasitet for informasjon som kan spenne tusenvis av rader og kolonner med data som strekker seg fra dato til komplekse matematiske formler. Ofte dataene som blir skrevet er relatert til andre data i samme rad eller kolonne, og det er her den auto-fill funksjonen kommer i hendig. Excel kan lage oppføringer som er relatert til eksisterende data eller formler og lagre en stor mengde tid å skrive inn tilsvarende opplysninger i hundrevis eller tusenvis av celler.

Bruksanvisning

sekvenser

1 Start Microsoft Excel eller opprette et nytt, tomt regneark til å eksperimentere med.

2 Klikk den første cellen i den første kolonnen (celle "A1").

3 Skriv inn tallet "1" i cellen, og trykk "Enter" for å lagre innholdet i cellen og flytte til den neste cellen i kolonnen (celle "A2").

4 Skriv inn nummeret "2" i cellen, og trykk "Enter" for å lagre innholdet i cellen og flytte til den neste cellen i kolonnen (celle "A3").

5 Skriv inn tallet "3" i cellen, og trykk "Enter" for å lagre innholdet i cellen og flytte til den neste cellen i kolonnen (Cell "A4").

6 Klikk celle "A1" og hold nede museknappen mens du drar musepekeren ned til celle "A3". Slipp musepekeren til å velge de tre første cellene.

7 Flytt musen til nedre høyre hjørne av cellen "A3" mens de tre cellene er valgt til musepekeren endres til en liten svart kors uten piler.

8 Klikk og hold museknappen og dra musepekeren nedover kolonnen for noen få celler og slipp den. Legg merke til at Excel automatisk fortsatte sekvens av tall i kolonnen basert på de valgte tall. Den samme funksjonen fungerer også med datoer.

formler

9 Start Microsoft Excel eller opprette et nytt, tomt regneark til å eksperimentere med.

10 Klikk i den første cellen i den andre kolonnen (celle "B1") og skriver inn ordet "Rent" i cellen. Trykk på "Tab" -tasten for å lagre innholdet i cellen og flytte til den neste cellen i raden.

11 Skriv inn ordet "Power" og trykk "Tab". Gjenta denne prosessen for ordene "mat" og "Phones."

12 Klikk i den andre cellen i den første kolonnen (Cell "A2").

1. 3 Type "januar 2012" i cellen, og trykk "Enter" for å lagre verdien og gå videre til neste celle nedover kolonnen.

14 Klikk på cellen "A2" og peker på det nederste høyre hjørne av cellen inntil musepekeren blir til en liten svart kors uten piler.

15 Klikk og hold museknappen og dra musepekeren ned til celle "A13" for å fylle ut dato rekkefølge automatisk.

16 Skriv inn tallet "750" i celle "B2" for å representere leie for januar 2012. Trykk "Tab" og skriv tallet "75" for å representere strømregning, og trykk på "Tab". Gjenta med "200" for mat og "120" for telefoner.

17 Klikk celle "B2" og hold nede museknappen. Dra musepekeren over til celle "E2" og slipp knappen.

18 Pek musepekeren i nederste høyre hjørne av cellen "E2" til musepekeren blir til en liten svart kors uten piler.

19 Klikk og hold museknappen nede og dra musepekeren ned til celle "E13" for å kopiere verdiene av alle fire kolonner til hver av månedene i listen.

20 Klikk celle "F2" og klikk på "Autosummer" -knappen i "Editing" gruppen i kategorien Hjem. Trykk "Enter" for å lagre formelen.

21 Pek musepekeren i nederste høyre hjørne av cellen "F2" inntil musepekeren blir til en liten svart kors uten piler. Klikk og hold museknappen nede og dra musepekeren ned til celle "F13" for å kopiere formelen for summer av radene.

Hint

• Klikk på en celle for å se innholdet i cellen eller formelen som gjør opp cellen i "Formula Bar" området rett under verktøylinjer, som indikert av en "fx" symbol.
• Aldri eksperimentere på live data til en prosess forstås som tap av data kan forekomme.