Hvordan Auto nummer i Excel 2007

Unngå tedium manuelt legge inn en liste med tall ved å bruke en av to funksjoner i Excel 2007 som automatisk angir tallene for deg. Bruke Excel-funksjoner skaper en liste med tall som oppdaterer seg selv hvis du flytter en rad eller kolonne til et annet sted, og også lar deg formatere disse tallene. Fyllhåndtaket metoden vil ikke oppdatere tallene, men raskt skaper en grunnleggende nummerert liste.

Bruksanvisning

funksjoner

1 Klikk den første cellen i raden eller kolonnen du vil nummer.

2 Type "= TEKST (ROW (A1)," 000 ")" til nummer radene begynner med "1" og med formatet 001, 002, etc. Erstatt "A1" med en annen cellereferanse for å begynne på et annet nummer, bruke "A2" til å begynne med 002, for eksempel. I denne formelen er returnerer cellereferanse raden nummeret til cellen. Du kan bruke en hvilken som helst cellereferansen i formelen, ikke bare referansen til cellen formelen er i. Erstatt "000" med "$ 0.00" for dollar format, "0%" for prosent format eller bruke ditt eget format.

Bare skriv "= RAD (A1)" hvis du vil ha tall i standardformat - 1, 2 og så videre.

3 Trykk "Enter" på tastaturet og Excel vil beregne formelen. Velg samme celle igjen, og holder du pekeren over den nederste høyre hjørne av cellen til et svart kryss vises. Klikk og dra ned for å dekke så mange celler som du ønsker å nummer.

Fyll Håndtak

4 Klikk for å velge cellen der du vil begynne nummereringen og skriv din første nummeret.

5 Velg neste celle i raden eller kolonnen du nummerering og skriv det andre nummeret i serien. For standard nummerering, skriv "1" i den første cellen og "2" i andre. Bruk "2" og "4" til nummer to og to, "10" og "20" til nummer av tiere, og så videre.

6 Klikk den første cellen og hold venstre museknapp nede. Dra ned eller høyre til den andre cellen slik at begge velges samtidig.

7 Hold pekeren over den nederste høyre hjørne av den andre cellen til du ser et svart kors. Klikk og dra ned til nummer rader eller til høyre for å nummerere kolonner. Slipp museknappen når du kommer til cellen der du vil nummereringen til slutt.

Hint

• Bruk "kolonnen" i stedet for "ROW" i TEKST-funksjonen eller på egen hånd for å rekke kolonner i stedet for rader.
• Hvis svart kors ikke vises når du holder markøren over nederste høyre hjørne av en celle, klikker du på Office-ikonet i øvre venstre hjørne av skjermen. Velg "Alternativer for Excel" -knappen helt nederst i rullegardinmenyen. Velg "Avansert" i menyen til venstre i pop-up vindu, og merk av for "Enable fyllhåndtaket og celle dra-og-slipp" under "Redigere alternativer."