Hvordan Auto Send / motta e-post på Microsoft Outlook

Vanligvis vil Microsoft Outlook forsøke å sende og motta meldinger ved oppstart og når instruert av brukeren. Men det er mulig å bruke programmets innstillinger for å planlegge sending / mottak funksjon for å kjøre automatisk på et gitt intervall (for eksempel hvert femte minutt). Du kan også instruere programmet til å automatisk sende og motta meldinger på nedleggelse. Disse innstillingene er kontrollert av programmets "Send / motta grupper" funksjon, som gjør det mulig å definere ulike send / motta innstillinger for forskjellige kontoer eller grupper av kontoer.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Klikk på "Verktøy" -menyen i programmet øverst i navigasjonsruten, og klikk deretter på "Send / Motta".

3 Klikk "Definer Send / motta grupper." Et nytt vindu pop åpne.

4 Klikk på navnet på sending / mottak som du ønsker å sette automatisk sending og mottak for. Hvis du ikke tidligere har opprettet noen sende / motta grupper, standardgruppen, kalt 'Alle kontoer, "allerede er valgt.

5 Kryss av i boksen merket "Planlegg automatisk sending / mottak hvert N minutter."

6 Oppgi intervallet, i minutter, som du ønsker Outlook automatisk skal sende og motta meldinger.

7 Kryss av i boksen merket "Utfør sending / mottak på exit" hvis ønskelig.

8 Klikk på "Close".