Hvordan Autofyll i en Access-tabell

Microsoft Access er forbrukervennlig database programvare som brukes til å administrere aktiviteter som spenner fra individuell vekttap og ernæring til økonomi for Fortune 500-selskaper. Komponentene i en database er tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter og makroer. Tabeller holde rådata; spørsmål kan manipulere data; og makroer automat database oppgaver. Skjemaer brukes til å legge inn data i tabeller og navigere i databasen, mens rapporter gir en utskriftsvennlig oppsett av dataene. Data kan bli lastet inn i tabeller uten bruk av former; dette kan gjøres ved bruk av spørringer.

Bruksanvisning

1 Klikk på fanen "Create" og deretter "Query Design."

2 Dobbeltklikk på bordet som vil ha fylles ut automatisk informasjon. Klikk på "Close".

3 Velg "Update" på "Query Type" panel. Det er ikonet med blyant og utropstegn.

4 Velg og dra feltene som skal fylles ut automatisk til i spørringen.

5 Skriv inn informasjonen som skal fylles ut automatisk inn i "Update Til" -feltet. For eksempel, hvis det er en "Company" feltet skriver du (med anførselstegn) "ACME, Inc." i "Update Til" -feltet.

6 Klikk "Kjør" det røde utropstegn på "Resultater" panel.

7 Klikk på "Ja" knappen i Microsoft Office Access dialogboksen. Denne boksen vil fortelle deg hvor mange rader som vil bli oppdatert.

Hint

• Akkurat som tomme celler kan fylles ut automatisk, kan celler som allerede har informasjon også bli oppdatert og fylles ut automatisk.
• Oppdatert rader kan ikke omgjøres med Angre-funksjonen. Dobbeltsjekk for å sikre at rader valgt å bli fylles ut automatisk og oppdatert er de som bør endres.