Hvordan Autofyll Navn i Outlook

Microsoft Outlook bruker Autofullfør teknologi for å gjøre det enklere for deg å opprette e-postmeldinger. Autofullfør-funksjonen gir forslag til kontakter, basert på de du har skrevet tidligere, og på kontakter du har opprettet. Selv om Outlook, aktiveres funksjonen som standard, må du aktivere den manuelt hvis det ikke fungerer på din datamaskin.

Kontroller at Autofullfør er aktivert

Autofullfør må være aktivert for funksjonen skal virke. Du kan aktivere funksjonen i programmets menyalternativer. Velg "File", "Options" og "Mail". Kryss av i boksen merket "Bruk automatisk komplett liste for å foreslå navn når du skriver i Til, Kopi og Blindkopi." Når aktivert, vil Outlook fylle disse feltene med navn fra kontaktene eller adresser som du har skrevet før.

Legg til kontakter til Outlook

Fordi Outlook viser Autofullfør oppføringer delvis basert på oppføringer i adresseboken, bør du lagre kontakter i Outlook. Du kan velge om du vil legge inn de menneskene som du kontakter oftest eller legge inn alle kontaktene dine. Du må i det minste, kontaktens navn og e-postadresse. Trykk "Ctrl", "Shift" og "C" for å åpne en ny kontakt vindu og skriv inn kontaktinformasjonen.

Bruk Autofullfør

Du kan bruke Autofullfør når du skriver en ny e-post. Klikk på «Ny e-post." Skriv inn de første bokstavene i kontaktens navn eller e-postadresse. Outlook vil vise en meny, under feltet der du skriver inn, med Autofullfør forslag. Klikk på den aktuelle forslag om å legge den inn i feltet. Skriv inn emnet og meldingsinnholdet, og trykk "Send".

Fjern uønskede forslag

Outlook lar deg fjerne uønskede kontakter fra forslag listen som vises når du begynner å skrive i "Til", "Kopi" eller "Blindkopi" feltene. Når du skriver inn et par bokstaver av kontaktens e-postadresse eller navn, vente på Autofullfør-boksen skal vises. Velg en kontakt ved hjelp av tastaturets "opp" eller "ned" piler og trykk "Delete".