Hvordan Automat Microsoft Access til Outlook 2003 e-post

Fordi Outlook og Access programmer er begge en del av Microsoft Office-pakken, kan data enkelt deles mellom de to programmene. For eksempel kan du sette opp et system i Microsoft Access der informasjon fra Outlook, for eksempel kontakter og kalenderhendelser, blir sendt til en databasefil i Access. I tillegg kan prosessen automatiseres slik at Outlook-data blir kontinuerlig oppdatert.

Bruksanvisning

1 Kontroller at Microsoft Outlook-programmet er ikke åpne eller kjører.

2 Start Microsoft Access-programmet.

3 Klikk på "Opprett en ny fil" knappen og deretter velge "Blank database" alternativet.

4 Skriv inn et navn for den nye databasen, velger hvor du vil lagre den og deretter trykke "Create".

5 Gå til "Fil" -menyen øverst i vinduet, utvide "Hent eksterne data" undermenyen og velg "Import".

6 Velg "Outlook" fra rullegardinmenyen filtype. Importveiviseren Outlook åpnes automatisk.

7 Marker meldingen, kontakter eller kalender mapper som du ønsker å koble Access database til og trykke "Next".

8 Klikk på "New Table" -knappen og trykk "Finish" for å sette opp en automatisk sammenheng mellom tilgang og Outlook.