Hvordan automatisere dataskjemaer i Microsoft Access 2003

Hvordan automatisere dataskjemaer i Microsoft Access 2003


tilgang til sider data er nettsider utformet i Microsoft Access som tillater brukere å vise, skrive inn, redigere og skrive ut data som er lagret i databasefiler. Datasider kan vise data fra Microsoft Access samt eksterne databaser som Excel og Microsoft SQL Server. Data skjemaer er opprettet ved hjelp av sideutforming visning i Microsoft Access. Datasider er automatisert ved å dra og slippe motiv kontrollene på siden ved hjelp av Access design verktøykasse.

Bruksanvisning

1 Koble til en database fil ved å åpne en database ved hjelp av "File", "Open" -menyen. Klikk på "File", "Hent eksterne data" for å importere eller lenke til tabeller som ikke er i Microsoft Access format inkludert Excel, Lotus 1-2-3, dBASE eller SQL Server-formater. Sørg for å åpne filer på nettverks eller Internett-servere for å tillate datasiden skjemaet tilgang til andre brukere.

2 Velg "Page" objekt og klikk "Opprett Data Access Side i Design View", eller "Create Data Access siden ved å bruke Wizard" for å lage datasiden form. Velg tabeller og spørringer som du vil bruke, fra rullegardinmenyen i veiviseren, og klikk feltnavnene som du ønsker å inkludere på data siden under veiviseren. Bruk musen til å dra og slippe feltnavn på siden hvis du oppretter siden ved hjelp av alternativ utforming visning.

3 Dra og slipp dataregistrering kontroller som "tekstbokser", "lister" og "check-bokser" på kroppen av dataene siden ved hjelp av design verktøykasse. Du kan dra og slippe "Pivot Tabell Lister" og "regneark komponent" kontroller på din data tilgang for å automatisere beregninger. Bruk "Charting Component" for å automatisere presentasjonen av data for analyse og interaktiv rapportering.

4 Avanserte brukere kan klikke på ikonet "Microsoft Script Editor" fra data side design verktøylinjen for å automatisere hendelser for knappekontrollene. Klikk på "objekt" drop down boksen på venstre side av script editor for å velge en knapp fra datasiden form. Bruk "Event" drop down boksen for å skrive manus for "on-klikk" og "dobbeltklikk på" knappehandlinger.

Hint

  • Data sideformer er web-side-filer som er lagret utenfor Microsoft Access i HTML-format. Endringer som er gjort for å svinge tabeller eller regneark komponenter innebygd i datasidene bare påvirke brukerens kopi av datasiden form. Oppdateringer til data i databasen filene deles med alle brukere.
  • Data sideformer er ikke underlagt sikkerhetsinnstillinger i Microsoft Access og nettverksadministratorer skal sikre tilgang til data skjemaer ved hjelp av sikkerhetsinnstillingene for det aktuelle nettverket eller web server hvor lagres dataskjemaet.