Hvordan automatisk kjøre regler når du åpner Outlook 2007

Outlook 2007 er utstyrt med et kraftig verktøy som gjør det mulig for etablering av tilpassede e-forvaltning regler. Et sett med vilkår, handlinger og unntak, behandler en Outlook regel automatisk innkommende e-postmeldinger. Regler bør kjøre uten brukermedvirkning når Outlook åpner med mindre annet er spesifisert under regelen prosessen. Organiser e-posten din og bedre administrere din postkasse ved å ta automatisk handling på innkommende meldinger ved hjelp av Outlook-regler skreddersydd for dine spesifikke behov.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook, klikker du på "Mail" -ikonet fra navigasjonslinjen, og klikk deretter på "Verktøy" -menyen og "Regler og varsler."

2 Velg "E-Mail Rules" og klikk "Ny regel."

3 Velg en mal fra samlingen av tilgjengelige maler fra "Velg en mal" -delen.

4 Rediger de nødvendige regelbetingelsene ved å klikke understreket verdien fra "Redigere regel Beskrivelse" -delen, og klikk deretter på "Next".

5 Velg eventuelle tilleggsbetingelser fra "Velg Tilstand (s)" rulleboksen, og deretter redigere regelbetingelsene ved å klikke understreket verdien fra "Redigere regelbeskrivelses" -delen. Klikk på "OK", etterfulgt av "Next".

6 Velg ønskede regelhandlinger fra "Velg handling (s)" rulleboks og redigere regelbetingelsene tilsvarende før du klikker på "OK", etterfulgt av "Next". Mer enn en handling kan velges.

7 Velg de nødvendige regel unntak fra "Velg Exception (er) (om nødvendig)" rulleboksen, og deretter redigere unntaksforhold ved å klikke understreket verdien fra "Redigere regelbeskrivelses" -delen. Klikk på "OK", og klikk deretter på "Next".

8 Skriv inn et navn på regelen i "Angi et navn for denne regelen" tekstboksen.

9 Klikk for å se "Slå på denne regelen" boksen, og klikk "Finish".

10 Bruke regelen ved å klikke på "OK".