Hvordan automatisk Marker like Innhold i Excel

Microsoft Excel er et regneark kontor program som brukes til å spore data, lage grafer og holde informasjon organisert. Excel har lar brukeren lage avanserte formler for å sortere data, løse matematiske beregninger og bruke formatering på en celle basert på løsningen til en bestemt formel. Med betinget formatering, kan celler i Excel ta på forskjellige egenskaper eller egenskaper avhengig av om det oppfyller kriteriene for en bestemt formel. Dette gjør at Excel for å luke ut eller "høydepunkt" visse celler basert på en gitt formel.

Bruksanvisning

1 Åpne regnearket som du vil finne duplikater i og velg cellen som har innhold som du ønsker å finne duplikater av.

2 Klikk "Betinget formatering" som ligger på "Format" -menyen. I boksen som vises, endrer den første drop-down boks fra "celleverdien er" til "Formelen er."

3 Angi følgende "ANTALL.HVIS" formelen i formelruten som vises: = ANTALL.HVIS (A: A, A2)> 1. "A" representerer celle kolonnen og "A2" i denne formelen representerer den cellen som du vil finne duplikat av. Formelen søker gjennom hele kolonnen for duplikater og viser resultatene bare hvis det er mer enn én duplikater. Dette er fordi cellen du bruker som søkeparameterne er inkludert i området.

4 Klikk på "Format" -knappen, og klikk på "Patterns" -kategorien. Klikk deretter fargen du vil bruke til å markere cellene og klikk "OK." Klikk på "OK" på Betinget formatering boksen for å lukke vinduet.

5 Klikk på "Kopier" -knappen fra "Edit" -menyen på cellen som du brukte for å lage formelen. Bruk tastaturet kombinasjon av "CTRL + Mellomrom" for å velge hele kolonnen, og klikk "Lim inn" fra "Edit" -menyen. Klikk på "Formats" -knappen og deretter "OK". Cellene med like data vil nå bli markert. Hvis du velger en annen celle, vil de uthevede data endres for å matche resultatene av formelen som brukes på den cellen.