Hvordan automatisk opprette Visio figurer fra Excel

En av de kraftigste funksjonene i programmene i Microsoft Office-pakken er deres samarbeidsevne. På grunn av dette, kan du enkelt lage noe i ett program og eksportere den til en annen. Et eksempel på dette er å bruke regnearkprogram Excel for å lage figurer som skal brukes i Visio. Alt du trenger å gjøre er å lage regnearket, skriv inn dine data i Excel og deretter bruker du diagramveiviseren i Visio Organization for å automatisk lage figurene basert på dataene i Excel-regneark.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Start en ny regneark ved å klikke på "File", "New", "Blank regneark" og deretter "Create". Eller åpne et eksisterende regneark ved å klikke på "File" og deretter "Open".

2 Naviger til filen mappen som inneholder regnearket du vil åpne. Klikk på regnearkfilen, og klikk deretter på "Open".

3 Sett opp dine data, hvis du oppretter et nytt regneark. Skriv i overskriftene i den første raden i regnearket for hver kolonne. Skriv inn de nødvendige data i de foregående radene.

4 Klikk "Fil" og deretter "Lagre" for å lagre regnearket.

5 Åpne Microsoft Visio. Klikk på "File" og deretter "Ny". Klikk på kategorien "Business", og klikk deretter på "Organization Chart Wizard."

6 Klikk på valget "Velg data fra en eksisterende kilde", og klikk deretter på "Next". Klikk på alternativet for å eksportere data fra en Excel-fil, og klikk deretter på "Next". Klikk på "Browse" og naviger til mappen som inneholder Excel-filen du nettopp lagret.

7 Klikk på filen og klikk deretter på "Next". Sjekk om veiviseren velger de riktige radoverskrifter i "Navn" og "rapporter til" feltene og klikk deretter på "Next". Klikk "Next" igjen og deretter "Finish". Visio vil bli befolket med figurer basert på data fra Excel-filen.