Hvordan automatisk sende en VCF

En av de mest praktiske funksjonene i Microsoft Outlook er evnen til å feste elektroniske visittkort til din e-post til andre mennesker. Som ekte visittkort, disse elektroniske kortene inkluderer navn, adresse, sysselsetting stilling, e-post og telefonnumre. Outlook elektroniske visittkort blir lagret i ".VCF" format. Du kan automatisk sende kort ved å konfigurere Outlook innstillinger.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook ved å klikke på "Start", "Alle programmer" og velge "Microsoft Outlook".

2 Lag den elektroniske visittkort. Klikk på "Ny" og velg fanen merket "Message". Finn gruppen merket "Inkluder". Velg "Signatur" og "Signaturer" fra den gruppen. Klikk "New" og skriv inn et navn for signaturen. Klikk på "OK". Klikk på navnet du skrev inn og velg "Velg signatur som skal redigeres."

3 Skriv inn informasjonen du vil ha med i hver melding signatur, for eksempel et favorittsitat. (Dette er ikke stedet å legge visittkortet informasjon, for eksempel navn eller telefonnummer.) Alternativt kan du la feltet stå åpent hvis du bare vil visittkortet skal vises i signaturen din.

4 Klikk på et sted i signatur boksen der visittkortet vises. Klikk "visittkort". Velg kontaktnavnet i listen merket "Arkivert som" og klikk "OK."

5 Sett inn signatur (inkludert visittkort) inn i dine e-postmeldinger. Klikk "New" og fanen merket "Message". Velg "Signatur" og "signaturer". Klikk på "Velg signatur som skal redigeres." Klikk på signaturen du vil redigere.

6 Velg "E-postkonto" under "Velg standardsignatur." Klikk på e-postkontoen du vil legge kortet til.

7 Klikk på signaturen du vil legge til i listen merket "Nye meldinger". Klikk på "OK".