Hvordan automatisk sette inn ord i Word 2007

Tidligere versjoner av ordet hadde en autofunksjon som tillot brukere å automatisk sette inn ofte brukte ord. Microsoft har gjort noen endringer i auto med utgivelsen av Word 2007, og det fungerer ikke slik det gjorde i tidligere versjoner. Microsoft også fjernet noe av funksjonaliteten, og du vil finne at noen autotekstfunksjoner er ikke lenger tilgjengelig i Word 2007. Du kan imidlertid fremdeles automatisk sette inn ord med enten Autotekst eller autokorrektur funksjoner.

Bruksanvisning

Auto Method

1 Start Microsoft Word og høyreklikk en av de bånd kategoriene. Velg "Show Quick Access Toolbar over / under båndet."

2 Høyreklikk på verktøylinjen for hurtigtilgang og velg "Tilpass Quick Access Toolbar."

3 Klikk på "Velg kommandoer fra" drop-down menyen og bla ned til Autotekst. Marker Autotekst, klikk på "Legg til" og lukk "Tilpass Quick Access Toolbar" skjerm.

4 Skriv inn og merke ordet du vil legge til autotekst. Klikk "Autotekst" og "Save Selection til Auto Gallery."

5 Sett opp Autotekst i "Opprett ny byggekloss" i dialogboksen. Skriv inn et unikt navn, velg galleriet, kategori og beskrivelse og angi lagringssted. Velg hvordan Autotekst vil sette inn: på sin egen side, i sin egen avsnitt eller bare for alt annet innhold. Alternativt kan du la standardinnstillingene og velg "OK".

6 Klikk på "Autotekst" ikonet og velger ordet eller uttrykket fra rullegardinmenyen for å legge til tekst i dokumentet.

Auto mens du skriver

7 Start Microsoft Word og type og markere teksten du vil AUTOTYPE.

8 Klikk på "Microsoft Office-knappen", øverst i venstre hjørne, og velg Alternativer for Word.

9 Velg "Proofing" og deretter "Alternativer for autokorrektur," og klikk på "Autokorrektur" -kategorien.

10 Kryss av i boksen ved siden av "Erstatt tekst som du skriver». Skriv inn tegnene du vil bruke for automatisk tekst. For eksempel: "Ma" for madrass. Klikk "Legg til" og lukke ut av "Alternativer for Word".

11 Skriv inn tegnene du har angitt, trykker du på mellomromstasten, og Word vil automatisk erstatte teksten med målet ordet.