Hvordan automatisk Svar til e-postmeldinger med en Exchange-konto med Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 er et effektivt program som kan håndtere e-post, kontakter og kalendere. Microsoft Exchange er en samarbeids- og kommunikasjonsserver som mange organisasjoner bruker. Svar på e-postmeldinger automatisk med en Exchange-konto i Outlook 2010 ved å slå automatiske svar på, angi når automatiske svar vil bli sendt, inn en automatisk respons og velge hvem de vil bli sendt.

Bruksanvisning

1 Slå automatiske svar på eller av med en Exchange 2010 eller Exchange 2005-konto ved å klikke på "automatiske svar" under "File" fanen i Microsoft Outlook 2010. Hvis kommandoen ikke er der, har du mest sannsynlig ikke har en Exchange Server-konto. Velg "Send automatiske svar." Angi et tidsområde for når automatiske svar sendes ved å velge "Send bare i løpet av denne tidsperioden" boksen. Ellers blir automatiske svar alltid sendt til du markere "Ikke send automatiske svar" boksen.

2 Skriv inn svaret du ønsker sendt til kolleger eller lagkamerater mens du er ute av kontoret på "Inside My Organization" -kategorien. Velg "Auto-svar til personer utenfor organisasjonen min" boksen ligger på "utenfor organisasjonen" -fanen og skriv svaret du ønsker sendt mens du er borte fra kontoret. Velg hvem du vil at svar sendes ved å velge enten "Anyone utenfor min organisasjon" eller "bare Mine kontakter».

3 Slå automatiske svar på eller av med en Exchange 2003-konto ved å velge "File" fanen og velge "Automatisk svar". Velg "Jeg er for tiden ute av kontoret" og skriv inn meldingen du vil at andre skal motta mens du er ute i "automatisk bare ett svar ... med følgende tekst" boksen.