Hvordan automatisk Sync Outlook 2007 mellom to datamaskiner

Microsoft Outlook 2007 kan du sende og motta e-post, samt lagre kalender- og kontaktinformasjon. Når du bruker e-post på jobb, vil du oppdage at du ikke får tilgang til den gamle e-poster og oppgaveelementene fra datamaskinen hjemme. Som standard vil ikke Outlook 2007 ikke synkronisere informasjon mellom to datamaskiner. Heldigvis kan du overføre og synkronisere viktig informasjon ved hjelp av personlige Mappen (PST) filer til å synkronisere kontoer på begge datamaskinene. Når synkronisert, vil kalendere, oppgaver, e-post og kontakter deles mellom de to datamaskinene.

Bruksanvisning

På den første datamaskinen

1 Start Microsoft Outlook 2007.

2 Klikk på "File" -menyen øverst i vinduet i Outlook 2007. Klikk på "Ny" fra rullegardinmenyen. Klikk på "Outlook datafil."

3 Velg "Office Outlook personlige mapper (PST)" fra listen over filtyper. Klikk på "OK" -knappen.

4 Skriv en minneverdig filnavn for den nye PST-filen. Klikk på "Open" knappen. Velg hvor på den første datamaskinen, vil du lagre filen. Skriv inn et visningsnavn for filen og klikk på "OK".

5 Klikk på "Folder List" innenfra "Go" menyen. Høyreklikk på «Kontakt Folder." Klikk på "Kopier mappe» fra listen. Velg den nye mappen filen du opprettet. Klikk på "OK" -knappen for å kopiere kontaktene til den nye PST-filen. Utfør dette trinnet for Kalender og oppgaveelementene mapper, også, hvis du ønsker å synkronisere disse mellom to datamaskiner.

6 Lagre den nye PST-filen på det flyttbare mediet du velger, enten ved å brenne det på en tom CD eller overføre den til en USB-minnepinne.

På den andre datamaskinen

7 Sett det flyttbare mediet til den andre datamaskinen. Overfør PST-filen ved å klikke og dra det til en mappe på harddisken.

8 Begynn Outlook 2007. Klikk på "File". Velg "Import og eksport" fra rullegardinmenyen.

9 Velg "Importer fra et annet program eller fil." Klikk på "Next" for å gå videre. Klikk på "Fil med personlige mapper (PST)" fra listen over fil import typer. Klikk på "Next".

10 Bla til hvor du overførte PST-filen på den andre datamaskinen. Klikk på filnavnet. Klikk på "Neste" -knappen. Klikk på "Finish".