Hvordan Autosend e-post i Gmail

Hvis du finner deg selv å sende de samme svarene om og om igjen, kan Gmail spare tid ved å automatisere denne prosessen. Mens Gmail ikke vil tillate deg å sette opp automatiske meldinger som ikke svar, kan du lage en "hermetisert svar" som kan sendes til avsendere eller domenenavn som du velger. For å aktivere hermetisert respons funksjonen, må du aktivere en av Gmails Labs. Labs er gratis, eksperimentelle funksjoner som gir brukerne med ekstra funksjonalitet.

Bruksanvisning

1 Åpne Innstillinger-menyen ved å klikke på tannhjulformede ikonet øverst i høyre hjørne. Velg "Labs". En liste over tilgjengelige Labs vil vises i hovedpanelet.

2 Finn "Canned Responses" Lab, og klikk deretter på "Aktiver" -knappen. Bla ned til bunnen av siden og klikk på "Lagre endringer".

3 Klikk på "Skriv e-post" -knappen. En "Canned Responses" linken vil ha blitt lagt under emnefeltet. Skriv inn automatisk svar i hovedtekstfeltet. Klikk på linken for å åpne en rullegardinmenyen, og velg "New Canned Response". En pop-up dialog vil vises. Skriv inn navnet på din respons i dialogboksen, og klikk "Ok". Din hermetisert respons er nå lagret.

4 Klikk på "Opprett et filter" linken ved siden av søkefeltet øverst på siden. Skriv inn en e-postadresse i "Fra" -feltet. Hvis du vil at standardsvar som skal sendes til alle adresser fra et bestemt domenenavn, skriver du bare inn domenenavnet. For eksempel, hvis du ønsket et automatisk svar for alle Gmail-brukere, skriver du inn "gmail.com." Klikk på "Next Step" -knappen når du er ferdig.

5 Sjekk "Send Canned Response" boksen, og velg hermetisert respons opprettet i trinn tre. Klikk på "Create Filter" -knappen. Alle e-poster som faller innenfor filteret vil nå motta et automatisk svar.