Hvordan avbryte en e-post

Punctuating en e-post er ikke annerledes enn punctuating noen annen del av skriveprosessen. Reglene du lærte på videregående skole gjelder fortsatt, og det gjenspeiler dårlig på deg hvis du har ingen anelse om hvordan du bruker dem. Dette gjelder spesielt hvis du skriver noen form for virksomhet eller profesjonell e-post. Unngå å bruke flere skilletegn på slutten av en setning for å gi den ekstra vekt. Ett utropstegn eller spørsmålstegn får poenget ditt over til leseren like godt som å legge tre eller fire. Hvis du følger de grunnleggende regler om grammatikk, vil e-posten har en bedre sjanse for å bli forstått.

Bruksanvisning

1 Bruk en periode på slutten av en uttalelse. For eksempel kan du si "Hunden min er en mutt." Du kan bruke enten en eller to mellomrom etter perioden. Når du bruker en datamaskin, to plasser egentlig ikke er nødvendig å skille mellom slutten av en setning og begynnelsen av en annen, som de er når du bruker en skrivemaskin. Uansett om du foretrekker å bruke en plass eller to, være konsekvent gjennom e-post.

2 Bruk et utropstegn for å angi overraskelse. For eksempel "Min hund er en mutt! Ingen har fortalt meg det!" Ikke over-gjøre det når du bruker utropstegn. En på slutten av en setning er nok.

3 Bruk et spørsmålstegn på slutten av et spørsmål. For eksempel: "Hva slags hund synes du han var?"

4 Bruk komma for å skille elementer i en liste. Et eksempel, "høner, gjess og ender er fugler." "Kyllinger, gjess og ender" er en liste over forskjellige fugler og bør skilles med komma.

5 Bruk komma for å skille to uavhengige klausuler eller deler av setningen som inneholder et emne og et verb. For eksempel, "Jeg løp hele veien hjem, og jeg var virkelig utslitt etterpå." "Jeg løp hele veien hjem" og "Jeg var egentlig utslitt etterpå" er uavhengige klausuler og kan stå på sine egne som fullstendige setninger; de begge har et emne og et verb.

6 Bruk komma for å oppveie en innledende setning, for eksempel "Men jeg føler stor i dag." "Men" er en felles innledende setning. "Men", "dessuten" og "derfor" er andre innledende setninger du kan bruke i din e-post.

7 Bruk et kolon når du skriver en uavhengig klausul og følger det med en liste. Tykktarmen trekker oppmerksomheten til listen, og forteller leseren til å ta hensyn til hva som kommer etter kolon. For eksempel "Min videregående skole har flere gymtimene: volleyball, svømming, spor, og golf.

8 Bruk et semikolon når to setninger er svært nært beslektet. Et eksempel på dette er: "Lola elsket grønn kjole, det var bare perfekt."