Hvordan avgjøre når du skal bruke regneark og arbeidsbøker i Excel

En "arbeidsbok" er en Microsoft Excel-fil. Hver arbeidsbok kan inneholde mange "regneark" (individuelle regneark). Bruk flere regneark til å gruppere tilknyttede data. For eksempel kan du ha et ark for hvert kvartal er detaljert budsjett, pluss et dokument for en strømlinjeformet versjon av det årlige budsjettet. Du kan referere til celler i andre ark: din årlige budsjettet, for eksempel, kan referere til data fra kvartals ark. Følgende trinn jobbe med Excel 97.

Bruksanvisning

1 Bruk flere regneark når du oppretter regneark for flere beslektede grupper av informasjon.

2 Ikke bruk flere regneark hvis regneark ikke er relatert - skape en ny arbeidsbok i stedet.

3 Ikke bruk flere regneark for å skape "hva om" scenarier for den samme gruppen av informasjon (for eksempel, best case, worst case, og mest sannsynlige scenarier for en budsjett); bruke Scenarier kommandoen på Verktøy-menyen i stedet.

4 Slik går du til et nytt regneark, klikker du på fliken nederst i regnearket vinduet.

5 For å bruke data fra ett regneark i et annet regneark formel, velger du bare de cellene du vil referere til og lime dem inn i formelen som med vanlige celler.

Hint

• Se de relaterte eHows å lære å legge til, slette, kopiere eller endre navn på et regneark.
• Hvis ark i arbeidsboken vil bruke lignende formatering, kan du lage den første platen, og deretter lagre det som en mal og bruke det som grunnlag for etterfølgende ark. (Bruk kommandoen Lagre som på Fil-menyen for å lagre regnearket som en mal.)