Hvordan Avkort en tabell med MS Access Query

Hvordan Avkort en tabell med MS Access Query


Utføre handlinger på Tilgangs henvendelser gjøres via handlingsspørringer. Tilgang handlingsspørringer la deg oppdatere, opprette, slette og legge tabelldata. Dette kan hjelpe deg å utføre sårt tiltrengt vedlikehold på databasen. Før handlingsspørringer er utført, vil databasen be deg om å bekrefte endringene og viser deg hvordan de vil påvirke databasen. Actionspørringer er plassert på "Query" -menyen.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007 og velg en database der tabellen data må avkortet. Velg "Office" -knappen, og klikk "Åpne". Søk datamaskinen for databasen, og klikk på den. Velg "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Klikk på fanen "Create" og velg "Query Design." Den "Vis tabell" dialogboksen åpnes. Dobbeltklikk på bordet som trenger litt informasjon avkortet. Klikk på "Close" for å lukke "Vis tabell" dialogboksen.

3 Legg noen felt i søket vinduet ved å klikke på feltet og dra feltet til spørringen vinduet. Når feltene er lagt til, legge til kriterier i "Kriterier" -feltet. I dette eksemplet kriteriene er veien å spesifisere hvilken informasjon du vil ha fjernet fra bordet. For eksempel, hvis du skriver "<0,05" i "Amount" feltet, vil slettespør fjerne fra bordet eventuelle verdier som er mindre enn 5 cent.

4 Klikk på "Slett" på "Query Tools" -kategorien. Dette gjør søket til en slettespørring. Ved å kjøre den, vil du bli fjernet eller avkorting data fra tabellen. Lagre søket ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.

5 Kjør spørringen ved å klikke på knappen "Kjør". Tilgang vil informere deg om mengden av poster som skal fjernes fra databasen. Klikk "Yes" for å bekrefte denne slettingen. Lukk slettespørring ved å klikke på "X" i øvre høyre hjørne.

6 Velg tabellen fra navigasjonsruten. Åpne tabellen ved å dobbeltklikke på den. Legg merke til det totale antall poster i tabellen. Det bør være mindre på grunn av avkutting som bare funnet sted.