Hvordan Avkort en tabell med MS Access Query
Utføre handlinger på Tilgangs henvendelser gjøres via handlingsspørringer. Tilgang handlingsspørringer la deg oppdatere, opprette, slette og legge tabelldata. Dette kan hjelpe deg å utføre sårt tiltrengt vedlikehold på databasen. Før handlingsspørringer er utført, vil databasen be deg om å bekrefte endringene og viser deg hvordan de vil påvirke databasen. Actionspørringer er plassert på "Query" -menyen.
Bruksanvisning
1 Open Access 2007 og velg en database der tabellen data må avkortet. Velg "Office" -knappen, og klikk "Åpne". Søk datamaskinen for databasen, og klikk på den. Velg "Open" knappen. Databasen åpnes.
2 Klikk på fanen "Create" og velg "Query Design." Den "Vis tabell" dialogboksen åpnes. Dobbeltklikk på bordet som trenger litt informasjon avkortet. Klikk på "Close" for å lukke "Vis tabell" dialogboksen.
3 Legg noen felt i søket vinduet ved å klikke på feltet og dra feltet til spørringen vinduet. Når feltene er lagt til, legge til kriterier i "Kriterier" -feltet. I dette eksemplet kriteriene er veien å spesifisere hvilken informasjon du vil ha fjernet fra bordet. For eksempel, hvis du skriver "<0,05" i "Amount" feltet, vil slettespør fjerne fra bordet eventuelle verdier som er mindre enn 5 cent.
4 Klikk på "Slett" på "Query Tools" -kategorien. Dette gjør søket til en slettespørring. Ved å kjøre den, vil du bli fjernet eller avkorting data fra tabellen. Lagre søket ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.
5 Kjør spørringen ved å klikke på knappen "Kjør". Tilgang vil informere deg om mengden av poster som skal fjernes fra databasen. Klikk "Yes" for å bekrefte denne slettingen. Lukk slettespørring ved å klikke på "X" i øvre høyre hjørne.
6 Velg tabellen fra navigasjonsruten. Åpne tabellen ved å dobbeltklikke på den. Legg merke til det totale antall poster i tabellen. Det bør være mindre på grunn av avkutting som bare funnet sted.