Hvordan Avstemme kontoutskrifter i Quickbooks
Mens forsone en bankkonto er vanligvis ikke en morsom eller interessant jobb, er det likevel en viktig månedlig oppgave. Bankene kan og gjør feil, ansatte gjør dataregistrering feil, og sikkerhetsprotokoller krever konsekvent oppfølging av regnskapet. Kontoutskrifter i Quickbooks er ikke vanskelig og er en oppgave du kan oppnå med et minimum av tid og frustrasjon. Hvis det oppstår problemer, har Quickbooks funksjoner som hjelper deg å finne og rette feilen.
Bruksanvisning
1 Velg "Banking" hovedmenyen kategorien Quickbooks og velg deretter "Avstem" for å åpne "Start Avstemming" -vinduet.
2 Velg bankkontoen du ønsker å avstemme fra nedtrekkslisten, skriv uttalelsen dato fra kontoutskrift og verifisere begynnelsen saldo på kontoutskriften er den samme som på forene skjermen. Skriv Sluttsaldo fra din uttalelse og eventuelle avgifter eller opptjent på bankkontoen interesse. Velg "Fortsett" til "avstemming" -vinduet.
3 Match og krysse av innskudd, sjekker, betalinger og avgifter. Dobbeltklikk feil oppføringer å redigere transaksjonen i Quickbooks konto register og velg "Return to forene" når du er ferdig. Hvis du har glemt å legge inn en transaksjon, velg "Sjekk Registrer" knappen for å legge transaksjonen i din Quickbooks registrere seg og deretter gå tilbake for å fullføre forsoning.
4 Når avstemmingen er ferdig og differansebeløpet i nederste høyre hjørne av skjermen er null, vil "Velg Avstemmingsrapport" vinduet åpnes. Du kan velge å vise, skrive ut eller vise og skrive ut rapporten. Hvis du ikke ønsker en avstemming rapport, klikker du på "Close" -knappen uten å gjøre et valg.
Hint
- Dersom begynner beløpene ikke stemmer overens, skape en avstemming avvik rapport for å finne feilen. Trykk på "Finn Avvik" -knappen, velg riktig bankkonto og trykk på "Avviks rapport" -knappen. Legg inn aktuelle datoer for å se rapporten. Gjør nødvendige endringer i kontoregisteret og deretter fortsette med forsoning.
- Av sikkerhetsmessige årsaker er det en god idé å tildele oppgaver til en bestemt person ikke ansvarlig for å skrive sjekker eller gjøre betalinger fra kontoen.
- Ikke gå videre med en avstemming om begynnelsen beløpene ikke stemmer overens.