Hvordan Backup adresseboken i Microsoft Outlook

Å miste Outlook-adresseboken kan være katastrofalt. Mange Outlook-brukere har vært å importere sine kontakter fra én versjon av Outlook til neste år, ofte går så langt som å legge til telefonnumre og postadresser for hver person. Sikkerhetskopiere Outlook-adresseboken for å hindre en katastrofe i tilfelle at et virus eller harddisk krasjer fører til at du mister data.

Bruksanvisning

1 Start Outlook. Klikk på "File", deretter "Import og eksport".

2 Finn "Eksporter til en fil" i vinduet som åpnes. Klikk på den, og klikk deretter på "Next".

3 Finn "personlige mapper (PST)" på neste liste. Klikk på den, og klikk "Next".

4 Klikk på "Kontakter" i neste vindu. Hvis du har dine kontakter segmentert inn i forskjellige grupper, klikk på "Inkluder undermapper" boksen for å sikre at de vil alle bli inkludert i sikkerhetskopien. Klikk "Next".

5 Klikk på "Browse" -knappen, og gå til skrivebordet ditt. Gi filen navnet "adressebok Backup," eller noen annen beskrivende navn som vil tillate deg å identifisere den senere. Klikk på "Finish".

6 Skriv inn et navn på filen, hvis du vil. Dette vil bare være synlig når filen er lastet i Outlook. Skriv inn et passord for å sikre at filen ikke kan importeres av andre enn deg, og klikk "OK." Sikkerhetskopifilen vil bli opprettet.

7 Spare minst to kopier av backup-filen i andre valutaer enn på harddisken steder. For eksempel kan du lagre en kopi på en DVD og en annen på en ekstern harddisk. Lagring av backup-filen i flere steder sørger for at du vil være i stand til å gjenopprette den i det usannsynlige tilfellet at datamaskinen svikter og en sikkerhetskopi blir uleselig.