Hvordan Backup en Outlook-kalenderen

Microsoft Outlook er en e-post og organisering program som er en del av Microsoft Office Suite av programmer. Outlook ikke bare lar deg sende, motta og organisere e-post, det gir deg også muligheter til å organisere kontakter, holde en løpende oppgaveliste, og viktigst, holde en kalender. Siden de fleste mennesker leve og dø av deres kalender, er det viktig at det er ingen tap av data for denne delen av Outlook. På grunn av dette, må du sikkerhetskopiere kalenderen din hver gang på en stund.

Bruksanvisning

Outlook 2007 opp igjen

1 Plasser den tomme CD i brenneren og lukke døren eller feste den eksterne harddisken til datamaskinen. Åpne CD brenner programvare og velger data-CD muligheten til å brenne filer til CD.

2 Åpne Outlook. Klikk på "File" -menyen øverst i venstre hjørne av skjermen, bla ned og klikk på "Data File Management."

3 Klikk på "Data Files" kategorien i "Kontoinnstillinger" boksen som åpnes. Klikk på "personlige mapper" mappenavn og klikk på "Open Folder" -knappen for å åpne et Windows Utforsker-vindu for denne plasseringen.

4 Høyreklikk på "Outlook.pst" filen og klikk på "Kopier". Klikk på "Start" -menyen og klikk på "Min datamaskin". Deretter dobbeltklikker du på den eksterne harddisken og limer inn filen (høyreklikk -> "Lim inn") til harddisken. Hvis du bruker en CD, bla gjennom mappene på datamaskinen din til du finner mappen med PST-filen, legge den til CD og brenne CD.

Outlook 2003

5 Sett inn CDen eller feste harddisken på samme måte som du gjorde i trinn 1 i avsnitt 1. Åpne opp din CD brenner programvare hvis du bruker CD.

6 Åpne Outlook 2003. Høyreklikk på "Planer i dag" knappen på venstre side, og klikk deretter på "Properties".

7 Klikk på "Advanced" knappen på "personlige mapper Properties" vinduet som er åpent. Skriv ned teksten ligger i "Path" boksen. Dette er plasseringen av PST-filen.

8 Bla gjennom datamaskinen mappene til du finner denne katalogen. Høyreklikk på "Outlook.pst" fil og kopiere den til den eksterne harddisken. Bla gjennom datamaskinen mappene til du finner filen og legge den til CD hvis du brenner filen til en CD.

Hint

  • PST-filen inneholder mer enn bare kalenderen. Denne filen har alle dataene du har lagret i Outlook. På denne måten kan du re-installere alt du hadde i det i tilfelle katastrofale datatap
  • Det kan være lurt å holde en liste på hva som er på hver back up du gjør og beholde eldre tilbake ups. Ellers vil du ikke være i stand til å se på kalenderoppføringer som har blitt slettet hvis Back-UPS har blitt skrevet over.