Hvordan Backup Outlook e-post på din hoppe stasjonen

Har du mange e-poster i Outlook e-postprogram som du ikke egentlig trenger i øyeblikket, men du ønsker ikke å helt bli kvitt dem? Leaving disse e-postene i din Outlook-programmet kan spise opp en god bit av harddiskplass. Ved å sikkerhetskopiere disse e-postene til et hopp stasjon, kan du slette gamle e-poster fra Outlook-programmet og frigjøre så mye behov for plass. Og når du trenger å gå tilbake og få tilgang til disse e-postene, er alt du trenger å gjøre trekke ut hoppe stasjonen som inneholder sikkerhetskopier.

Bruksanvisning

1 Slå på datamaskinen. Sett din hoppe stasjonen inn i USB-porten på datamaskinen.

2 Åpne e-postprogrammet Outlook. Klikk "Fil" fra menyalternativene. Velg "Data File Management." Klikk på "Data Files" kategorien i "Kontoinnstillinger" -vinduet.

3 Velg "personlige mapper" fil. Velg alternativet "Åpne mappe." Du vil bli tatt med til stedet der alle dine Outlook-data er lagret.

4 Finn "Outlook.pst" fil. Kopier filen. En måte å kopiere filen er å "Høyreklikk" på filen med musen og velg "Kopier" alternativet.

5 Åpne plasseringen for din hoppe stasjonen. Vanligvis bør det være et ikon for din hoppe stasjonen som ligger på skrivebordet ditt. Bare klikk på ikonet for å åpne den.

6 Lim Outlook.pst filen til hopp drive stedet. Du kan lime inn filen ved å utføre en "høyreklikk" med musen. Velg "Lim inn." Alle Outlook-data vil da bli kopiert og støttet opp til din hoppe stasjonen.

7 Sjekk din hoppe stasjonen for å sikre at dataene ble kopiert. Dette er viktig for å sikre at alle dine viktige informasjonen er sikkerhetskopiert. Fjern hoppe stasjonen etter at du er ferdig med å sikkerhetskopiere Outlook-dataene.