Hvordan balansere et budsjett med et regneark
En av de mest kraftfulle bruksområder for ethvert regnearkprogram er etableringen av et budsjett for din familie eller bedrift. Ved hjelp av et regneark for å lage et realistisk budsjett kan gjøre jobben mye enklere, og det finnes en rekke verktøy enkeltpersoner og bedrifter kan bruke til å balansere sine egne budsjetter å bruke et populært regnearkprogram.
Bruksanvisning
Ved hjelp av en pre-designet budsjett mal
1 Logg på datamaskinen din og åpne regnearkprogrammet. Åpne et nytt regneark og lagre det på harddisken eller nettverksressurs. Gi regnearket et beskrivende navn som "Budsjett regneark."
2 Se etter et budsjett mal som fungerer med regnearkprogrammet. Microsoft har en rekke budsjett regneark tilgjengelige for alle versjoner av Microsoft Excel, mens andre regneark programmer har maler tilgjengelig. Mange budsjett maler er helt gratis.
3 Samle alle dine inntekter og utgifter informasjon og plugge den inn i malen. Pass på å legge inn all informasjon du har, både forventede inntekter og utgifter og faktiske tall. En god budsjettrammen vil omfatte beregninger for avviket mellom prognoser og faktiske erfaringer.
4 Fortsett å oppdatere budsjettet regneark som ny informasjon kommer i. Det er viktig å holde regnearket oppdatert for å gjøre det nyttig og sikre budsjettet du har laget fortsetter å møte dine behov.
Lag ditt eget budsjett mal
5 Lag ditt eget budsjett mal hvis en ikke er tilgjengelig. For å komme i gang, åpne et nytt regneark og gi den et beskrivende navn.
6 Plasser hver av dine utgifter på en egen linje med bekostning beskrivelsen i en kolonne, anslått beløp i en annen kolonne, og den faktiske mengden i en tredje.
7 Legg til en fjerde kolonne for å beregne forskjellen mellom de to ved å skrive "+ B2-B3," forutsatt at cellen B2 inneholder den beregnede kostnad og celle B3 inneholder den faktiske utgiftene.
8 Fortsett å oppdatere budsjettet regneark som ny informasjon kommer i. Det er viktig å holde regnearket oppdatert for å gjøre det nyttig og sikre budsjettet du har laget fortsetter å møte dine behov.