Hvordan balansere sjekkhefte regneark

Hvordan balansere sjekkhefte regneark


De fleste av oss vet hvor viktig det er å balansere våre checkbooks, men mange av oss aldri komme til å utføre denne viktige beregningen. Resultatene av ikke balansere sjekkhefte kan være ganske dyrt. Trekking avgifter og spratt sjekk avgifter er på vei oppover, og ikke å holde nok penger på bankkontoen din kan få deg i trøbbel med kreditorer også. Ved hjelp av en enkel regnearkprogram, kan du lage et regneark som du kan bruke til å balansere sjekkhefte og avstemme kontoutskriften ved slutten av hver måned.

Bruksanvisning

1 Samle siste kontoutskrift og sjekkhefte. Logg på datamaskinen din og åpne regnearkprogrammet. Klikk på "File" og velg "New" for å opprette et nytt regneark.

2 Skriv inn etiketten "Bank Balanse" i celle A1 i regnearket. Skriv inn utgående balanse fra kontoutskrift i celle B1.

3 Lag en linje for hver sjekk som ikke vises på kontoutskriften. Bruk sjekknummeret som etikett og skriv disse kontrollene i "A" kolonnen. Skriv inn de faktiske beløpene i "B" kolonnen. Når du skriver inn beløpene, bruke et minustegn. For eksempel vil en sjekk for $ 30 legges inn som "-30".

4 Skriv inn eventuelle innskudd som ikke vises på kontoutskriften. Innskudd skal registreres som positive tall. Skriv inn datoen for deponering i kolonne "A" og beløpet i kolonnen "B."

5 Lag en formel for å legge opp alle tallene du har angitt. Denne formelen vil ta Sluttsaldo vises på kontoutskriften, trekker noen sjekker du har skrevet siden fristen og legge eventuelle innskudd fra etter fristen. For eksempel, hvis tallene er registrert i cellene B1 gjennom B15, vil formelen lese "= SUM (B1: B15)."

6 Sammenligne resultatet av beregningen med balansen i sjekkhefte. Hvis tallene ikke stemmer overens, se etter eventuelle uregistrerte innskudd, debet betalinger, minibankuttak eller sjekker. Mange unnlater å registrere alle sine debetkort kjøp og minibanktransaksjoner, så det er et godt sted å begynne. Hvis du har elektronisk tilgang til kontoen din, kan du logge deg på og se etter siste aktivitet som kan forklare avviket.