Hvordan Batch konvertere Word til PDF

En PDF-fil (Portable Document Format) kan dokumenter som er opprettet i forskjellige typer tekstbehandlingsprogram for å bli sett på nesten alle datasystem ved hjelp av Adobe Reader. PDF-filer med en annen type Adobe programvare kalt Distiller. Når du arbeider med flere dokumenter som er opprettet med Microsoft Word programvare, er det praktisk å konvertere dem alle på en gang til PDF-filer for rask lagring og enkel distribusjon via e-post.

Bruksanvisning

1 Åpne en mappe med Word-dokumenter som skal konverteres ved å klikke på "Start" -knappen i nedre venstre hjørne av skjermen og dobbeltklikke på "Mine dokumenter".

2 Trykk og hold tasten Control (CTRL) mens du klikker en gang på hvert Word-dokument som skal konverteres til en PDF. Dette vil markere en liste over alle dokumenter som er valgt.

3 Klikk på høyre museknapp for å avsløre en rullegardinmeny.

4 Velg "Konverter til Adobe PDF" for å lage individuelle PDF-filer av hvert Word-dokument, eller velg "Kombiner i Adobe Acrobat" for å slå sammen alle Word-dokumenter til en ny PDF-dokument.

5 Klikk på "File" -fanen øverst på skjermen når PDF dokumentet vises, velg deretter "Lagre som" fra rullegardinmenyen.

6 Skriv inn et navn for den nye PDF-dokument, og klikk på "Lagre" knappen nederst i høyre hjørne av vinduet.