Hvordan Batch sende fakser

Sende en faks er en flott måte å raskt distribuere viktige skjemaer og dokumenter til forretningspartnere og personlige kontakter likt. Noen ganger kan en person trenger for å sende mer enn ett dokument om gangen til mer enn én person. Dette kan gjøres enkelt ved å bruke den opprinnelige faksprogrammet i windows.

Bruksanvisning

1 Start med å åpne opp Windows fax verktøyet. Klikk på "Start" -knappen og velg "Alle programmer" og deretter navigere til "Tilbehør" og deretter "Kommunikasjon", deretter "Faks," og klikk "Send en faks". Dette vil åpne opp Microsoft Fax-verktøyet. Hvis du ikke finner den under faks katalogen, gjør et enkelt søk etter ordet Fax og Windows bør finne verktøyet.

2 Klikk på "Ny faks" i øvre venstre hjørne av faksprogram. I "Til" -feltet angi alle reisemål telefonnumre for faksen. For eksempel: Hvis du ønsker å sende en faks til 555-123-4567 og 555-654-3210, skriver du inn 5551234567; 5556543210; og fortsette å skrive inn telefonnumre i dette formatet før du er ferdig.

3 Velg "Sett inn" fra menylinjen. Klikk på "File Attachment" og naviger til filen mappen hvor du har de dokumentene du ønsker å sende. Velg flere dokumenter ved å holde nede Ctrl-tasten og klikke på alle filene du ønsker å sende. Når du har valgt alle filene du ønsker å fakse, klikk på "Legg ved" -knappen. Nå klikker du på "Send" og dine dokumenter vil bli sendt som en batch faks.